例
予約をしたいのですが
- 5名の参加者と
- 1部屋をリソースとして
- 所要時間は2時間です。
参加者の数はそれほど重要ではありませんが、空きスロットを見つけるのが少し難しくなるように、2 人より多い人数を想定してみましょう。
ここで、勤務時間内にすべての出席者とリソースが対応できる次の可能なスロットがいつになるかを Outlook で知らせてもらいたいと思います。
質問
それは可能ですか？もし可能ならば、どのようにですか？
調べたところ、Outlook 2013 ではそれができないようです。Outlook カレンダーに期待する機能はこれだけなので、信じられません。おそらくまだ見つけていないだけでしょう。
バージョン
- マイクロソフトアウトルック2013
- Microsoft Exchange Server 2010 SP3 (14.3.x)
- ウィンドウズ7
これまでの私の研究
インターネットでは次のように言われているようです。
- 以前は、自動選択Outlook と Exchange 2003 を組み合わせて使用する場合、Outlook と Exchange 2007 を組み合わせて使用する場合 (ソース) ですが削除されてしまいました。
- Outlook 2007 には「推奨時間」という機能もあるようですが、Outlook 2013 ではそのビューが表示されません (ソース1、ソース2）; おそらくそれは自動選択、おそらくそれは自動選択、まだ理解できていません。私は部屋検索しかし、それは何か違うようです。
- これソースは言うスケジュールアシスタント「会議のスケジュール設定を支援する際に、多数の変数を考慮に入れることができます」。この記事を誤解したに違いありません。タイムライン ビューしか表示されませんでしたが、これは役に立つものの、私が「アシスタント」と呼ぶものではありませんでした。
答え1
スケジュールアシスタント（会議に部屋リソースが適用され、部屋検索有効になっている）は、あなたが尋ねていることすべてをリストの形で教えてくれます推奨時間そのため、Room Finder パネルが表示されていることを確認してください。:)
からルームファインダーの使用:
答え2
ショートカット:
1. 会議リボン ↑
2. 左下隅 ↙
詳細なテキストの説明: