ユーザーは Outlook に 140 GB のアーカイブを持っています

Question

私はシステム管理者ですが、職場のユーザーが Outlook に 140 GB のアーカイブを持っており、それらはすべて 2 GB から最大 3 GB の範囲のアーカイブに分割されています。

問題は、これによって Outlook がクラッシュしたり、dll が登録されないなど、多くの問題が発生することです。

ユーザーはすべてのアーカイブを常にリンクすることを主張していますが、残念ながらこのユーザーは上位者であり、「ノー」という言葉は彼らの語彙には存在しません。

彼の体験を改善する方法について何か提案がある人はいませんか。

追加情報

• Exchange Server を使用した Outlook 2010
• アーカイブはローカルに保存されます
• 16GBのRAM
• SSDではない
• ウィンドウズ 7 エンタープライズ

エラーメッセージ:

• アイテムを移動できません。フォルダー セットを開くことができません。メモリまたはシステム リソースが不足しています。
• OLE 登録エラーが発生しました (OLE DLL を登録することで一時的に修正できます)。
• よくある例: Outlook が応答しません。

読んでいただきありがとうございます！

Answer 1

Exchange 2010-2016をお持ちの場合は、ぜひ活用することをお勧めします。オンラインアーカイブ機能です。問題なく動作します。ユーザーは、大量のローカル アーカイブの代わりに、単一の追加の「オンライン アーカイブ」ストレージを取得できます。私は個人的に約 200 GB のオンライン アーカイブを使用していますが、問題なく動作しています。

Answer 2

これを変更せずに実際に修正する方法はありません。この人は、アーカイブから簡単にメッセージを検索して取得できるようにしたいと考えています。追加のツールの使用を検討し、それを提案することをお勧めします。

したがって、Outlook からアーカイブ PST ファイルを削除し、ローカルで検索できるオフライン PST 検索ツール (数多く存在します) を見つける必要があります。

より高度なオプションとしては、Office 365 への移行を検討します。すべてのメールを移動する必要はありませんが、Exchange プラン 2 サブスクリプションを使用すると、アーカイブを Office 365 でホストできるハイブリッド セットアップを構成できます。これにより、アーカイブのサイズは事実上無制限になり、Outlook に接続されたままになります。「キャッシュ」の選択により、クライアントで使用できるのはメールのサブセットのみですが、アーカイブ メールボックス全体は引き続き検索可能であり、メッセージは Outlook から取得可能です。補足として、Outlook も 2013 にアップグレードする必要があります。Office Pro Plus のサブスクリプション レベルを選択した場合は、Office 365 からダウンロードできます。