各部門のセルに何かが何回発生したかを調べるには、どの関数を使用すればよいですか?

各部門のセルに何かが何回発生したかを調べるには、どの関数を使用すればよいですか?

私のスプレッドシートの一部クリップ:

Dixon            Tamara      tmdixon2    Anthropology              SecurID 700
Portera          Maria       mportera    Anthropology              SecurID Software Token
Wallace          Beth        bethwall    Anthropology              SecurID Software Token
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID 700
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID Software Token
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID 700
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID Software Token
Moffitt          Margaret    mamoffit    Art                       SecurID Software Token
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID 700
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID Software Token
Swiatek          Deborah     dswiatek    Art                       SecurID Software Token
Leary            Kevin       krleary     Arts Management Program   SecurID Software Token
Dennison         Jeffrey     jdenn       Biological Sciences       SecurID Software Token
Helfer           Joseph      helfer      Biological Sciences       SecurID Software Token
Hollingsworth    Margaret    hollings    Biological Sciences       SecurID Software Token

人類学における「SecurID ソフトウェア トークン」の出現回数、人類学における「SecurID 700」の出現回数などをすべての部門でカウントする数式を使用したいと考えています。どの関数を使用すればよいですか?

答え1

複数の一致基準を検索できるため、COUNTIFS が私の最初の提案になります。最も簡単な方法、そしてあなたの状況を読んで私が最も理にかなっていると思う方法は、独自の部門と SecurID アイテムがすでにある要約セクションを用意することです。ただし、その部分は私の回答では手動で行うことになります。すべての部門と各部門のすべてのアイテムの全体像を動的に取得する方法がわからないため、結果は異なる可能性があります (YMMV)。

下のスクリーンショットのセル H5 のサンプル数式

=COUNTIFS($D$1:$D$15,G$4,$E$1:$E$15,G5)

ここに画像の説明を入力してください

答え2

次の 2 つの列のデータを使用してピボット テーブルを作成できます。

ここに画像の説明を入力してください

これにより、次のピボット テーブルが生成されます。

ここに画像の説明を入力してください

これらの基準を使用します:

ここに画像の説明を入力してください

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