メールマージの代替

メールマージの代替

CAD 図面と一緒に送信する技術文書を作成するときに使用する Word 文書のテンプレートがあります。当社が作成する製品の性質上、この付属の技術メモは、文書を提供するすべての顧客に対してほぼ同じですが、特定の値は顧客ごとに異なります。たとえば、

XXXXXこの文書は図面番号およびCUSTOMER_NAME仕様と併せて読む必要があります。

アイテムのX高さは mm、Y長さは mmになります

各顧客ごとに、変化する値は常に同じになります。現在、既存のすべての顧客をリストするドロップダウン リストをユーザー フォームに表示する VBA を作成しました。顧客を選択すると、VBA は特定の値 ( CUSTOMER_NAMEXYなど) に対して単純な「検索と置換」を実行します。

このソリューションは現時点では機能しますが、拡張性が低く、編集に時間がかかります (簡単に)。また、間違った顧客を選択した場合は、最初からやり直す必要があります (リストから別の顧客を選択することはできません)。

バックグラウンドでデータベースに依存したくないので、差し込み印刷は使用しません。ファイルは完全に独立している必要があります。

これを実行できる他の方法の例を持っている人はいますか?

答え1

私のツール「Generative Word Variables」の使用例を説明したと思います。翻訳元

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