他の出席者がいない会議のための Outlook の「条件付き書式」

Question

他の出席者 (自分以外) との会議を特別な色で表示するようにしています。自分の会議 (他の出席者がいない) は、ほとんどが単なるリマインダーなので簡単に移動できますが、他の人との会議では、どこかに時間どおりに出席する必要があります。

カレンダーを右クリックし、「表示設定」を選択し、「条件付き書式」を選択してルールを追加し、色を選択して、「条件」をクリックします。

「詳細」に移動し、フィールド > 予定 > 必須出席者を選択します。値を「空」に設定します。

しかし、期待通りには機能しません。ほぼすべての予約でカラーが適用されます。

• カレンダーを選択して何かを入力して新しい予定を作成しても、色が表示されません。
• カレンダーをダブルクリックして新しい予定を作成し、タイトルを付けて保存すると、色が適用されます。

両方の予定は同一であるはずですが...非常に奇妙です。

何が問題なのでしょうか? どうすれば望ましい結果を得ることができますか?

Answer 1

以下はこのブログ、記録のためにここに貼り付けました。CharlieRB が述べているように、予定と会議は異なります。この 2 つを区別したいようですね。

すべての予定を別の色で表示するには、3 つの条件を持つ次の条件付き書式ルールを作成します。

1. 条件付き書式設定ダイアログを開く
2. Outlook 2007
   表示 -> 現在のビュー -> 現在のビューのカスタマイズ... -> 自動書式設定...
3. Outlook 2010 および Outlook 2013 の
   タブ [表示] -> ボタン [表示設定] -> [条件付き書式設定...]
4. ボタン: 追加
5. ルールに名前を付けます。例: 予定
6. ルールの色を選択します。
7. 条件…ボタンを押します。
8. [詳細設定]タブを選択します。
9. 次の条件を追加します。
   • フィールド: 必須出席者
   • 条件: （正確に）
   • 価値：
10. 次の条件を追加します。
    • フィールド: 必須出席者
    • 条件: 空です
11. 次の条件を追加します。
    • 分野: 主催者
    • 条件: （正確に）
    • 価値：
12. 開いているすべてのダイアログを終了して、カレンダーに戻ります。

予定よりも会議を強調する

予定ではなく会議を強調表示したい場合は、次の操作を行ってください。

1. 「会議（オプションの参加者のみ）」ルールの色を好みの色に変更します。

2. 「予定」ルールの色を「なし」または手順 1 で選択した色以外の色に変更します。

3. 条件を指定せずに「会議」という新しいルールを作成し、「予定」ルールの下に配置します。このルールの色を、手順 1 で選択した色と同じか、または少なくとも手順 2 で選択した色とは異なる色に変更します。ルールを適用するときに表示される警告は無視します。条件付き書式 - 会議を予定とは異なる色で強調表示するルール

ルールを追加するときは、並べ替えの順序に注意してください。最初に適用されるルールによってアイテムが色分けされます。