自分のメールボックスを「持つ」べきではなく、共有メールボックスのみで作業できるようにする必要があるユーザーがいます。私はまさにそれを実現することに失敗しました。
私の質問は非常にシンプルです:選択した一部のユーザーが独自のメールボックスを「持たず」、フル アクセス権限を付与した共有メールボックスのみで作業できるようにするにはどうすればよいでしょうか。
すでにこれらのユーザーから Exchange ライセンスを削除しようとしましたが、残念ながら、それらのユーザーは Exchange/Outlook ベースのサービス (Outlook Web App など) を利用できなくなりました。
編集 2015-10-04: 以下の情報を追加しました。
「何を、なぜ」について: 私の組織では、非常に特殊なプロジェクトを管理する (一部は外部の) 人々のグループがあります。これらのユーザーには、(共有) プロジェクト メールボックス (メールの読み取りと送信) の操作を許可する必要があります。一部のユーザーは私の組織に属しておらず、その他のユーザーは組織レベルが十分でないため独自のメールボックス (メールの送受信に使用) を付与できないため、これらのユーザーに独自の個別のメールボックスを「持たせる」(言い換えると、適切に使用できる) ことは望んでいません。
当社の Office 365 サブスクリプション レベルは、非営利団体向け Office 365 Small Business です。
答え1
明確に言うと、「共有メールボックス」と「ユーザー メールボックス」には違いがあります。どちらも異なるユーザーにアクセス権を付与できます。
ユーザーは、ログオンするためのプライマリ アカウントがないと、「共有メールボックス」にアクセスできません。共有メールボックスには独自のログオンはありません。
プライマリ ユーザー名とログオンを含む「ユーザー メールボックス」を作成し、他のユーザーと共有することができます。このログオンを共有して他のユーザーがアクセスできるようにしたり、ユーザーが自分のログオンを使用して付与された権限を通じてアクセスできるようにしたりできます。
シナリオを実現するには、共有ログオンが必要です。これらのユーザーに Exchange ライセンスを割り当てると、メールボックスが自動的にプロビジョニングされます。メールボックスを強制的に削除することもできますが、他の問題が発生する可能性が高いため、お勧めしません。
「何を、なぜ」についてもう少し情報があれば、さらに詳しいガイダンスを提供できるかもしれません (メールボックスを持たせたくない理由は何ですか、Office 365 のどのサブスクリプション レベルをお持ちですか)。
答え2
共有メール アカウント設定でエイリアス機能を使用してみてください。エイリアスを使用すると、好きなだけ名前を作成できますが、それらはすべて同じメール アカウントを使用します。