Excel で外部ワークブックのリンクに相対パスを使用する方法

Question 1

特定の状況では、Excel で作成された外部リンクは絶対パスではなく相対パスを使用します。これはスプレッドシートの場所によって異なります。最も簡単な方法は、Excel ドキュメントを同じフォルダーに保存することです。

詳細については、この URL を参照してください (以下に抜粋)。https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/328440 より

リンクされたファイルとソースデータファイルが同じドライブ上にない場合、ドライブ文字はファイルへのパスとファイル名とともに保存されます。

リンクされたファイルとソースデータファイルが同じフォルダーにある場合は、ファイル名のみが保存されます。

ソースデータファイルが、リンクファイルと同じルートフォルダーにネストされたフォルダーにある場合、ルートフォルダーを示すプロパティが保存されます。共有されているパスのすべての部分は保存されません。たとえば、リンクファイル C:\Mydir\Linked.xls が C:\Mydir\Files\Source.xls に依存している場合、保存されるパスの部分は \Files\Source.xls のみです。

ソースデータファイルがリンクファイルより 1 つ下のフォルダーにある場合、これを示すプロパティが保存されます。たとえば、リンクファイルは C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls で、ソースデータファイルは C:\Mydir\Files\Source.xls です。Excel は \MyDir\Files\ .. \Source.xls のみを保存します。注: これにより、リンクファイルがソースファイルがあるフォルダーの追加のサブフォルダーにコピーされるときに、リンクが維持されます。たとえば、リンクファイルが C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls で、ソースデータファイルが C:\Mydir\Files\Source.xls の場合、リンクファイル Linked.xls はフォルダー C:\Mydir\Files\Myfiles1 から C:\Mydir\Files\Myfiles2 というフォルダーにコピーされ、C:\Mydir\Files\Source.xls へのリンクは維持されます。

Answer

特定の状況では、Excel で作成された外部リンクは絶対パスではなく相対パスを使用します。これはスプレッドシートの場所によって異なります。最も簡単な方法は、Excel ドキュメントを同じフォルダーに保存することです。

詳細については、この URL を参照してください (以下に抜粋)。https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/328440 より

リンクされたファイルとソースデータファイルが同じドライブ上にない場合、ドライブ文字はファイルへのパスとファイル名とともに保存されます。

リンクされたファイルとソースデータファイルが同じフォルダーにある場合は、ファイル名のみが保存されます。

ソースデータファイルが、リンクファイルと同じルートフォルダーにネストされたフォルダーにある場合、ルートフォルダーを示すプロパティが保存されます。共有されているパスのすべての部分は保存されません。たとえば、リンクファイル C:\Mydir\Linked.xls が C:\Mydir\Files\Source.xls に依存している場合、保存されるパスの部分は \Files\Source.xls のみです。

ソースデータファイルがリンクファイルより 1 つ下のフォルダーにある場合、これを示すプロパティが保存されます。たとえば、リンクファイルは C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls で、ソースデータファイルは C:\Mydir\Files\Source.xls です。Excel は \MyDir\Files\ .. \Source.xls のみを保存します。注: これにより、リンクファイルがソースファイルがあるフォルダーの追加のサブフォルダーにコピーされるときに、リンクが維持されます。たとえば、リンクファイルが C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls で、ソースデータファイルが C:\Mydir\Files\Source.xls の場合、リンクファイル Linked.xls はフォルダー C:\Mydir\Files\Myfiles1 から C:\Mydir\Files\Myfiles2 というフォルダーにコピーされ、C:\Mydir\Files\Source.xls へのリンクは維持されます。

Question 2

あなたの状況に役立つかどうかはわかりませんが、Excel に相対パスと絶対パスのどちらを使用するか指示する設定があることはまだ誰も言及していません。また、相対パスを本当に使用したい場合、残念ながら、Microsoft は協力的になり、そのユーザーに対して相対パスにしようとします。そのため、リンク先がすべてのユーザーに対してまったく同じ相対パスになる場合にのみ、リンクは機能します。これは、他の誰かが反対票を投じた提案でした。

Answer

あなたの状況に役立つかどうかはわかりませんが、Excel に相対パスと絶対パスのどちらを使用するか指示する設定があることはまだ誰も言及していません。また、相対パスを本当に使用したい場合、残念ながら、Microsoft は協力的になり、そのユーザーに対して相対パスにしようとします。そのため、リンク先がすべてのユーザーに対してまったく同じ相対パスになる場合にのみ、リンクは機能します。これは、他の誰かが反対票を投じた提案でした。

Question 3

したがって、絶対パスの代わりに相対パスを使用することも可能であり、データソースファイルを、それらを使用するワークシートと同じ場所に保持している限り、データソースは引き続き機能します。

ただし、Excel ユーザーインターフェイスにはパスを変更する方法がないようです。

ただし、UI とは異なる方法で XLSX を編集できます。XLSX ファイルの名前を .zip に変更すると、zip ファイルであるかのように解凍できます (実際には Excel ワークブックは圧縮ファイルです)。次に、解凍した zip ファイルで xl ディレクトリを開き、その中にあるファイル「connections.xml」を開きます。

そこには「sourceFile」があり、これを変更してファイル名のみを参照するようにすることができます。

次に、「connections.xml」を「圧縮された」Excel ファイルに戻し、名前を XLSX に戻します。

ディレクトリを圧縮して名前を XLSX に変更するだけでは不十分です。これは、zip コマンドではさまざまな圧縮アルゴリズムやオプションが使用される可能性があり、必ずしも Microsoft Excel と互換性がないためです。

したがって、最善の方法は、「connections.xml」を既存の zip ファイルに戻すことです (または、zip ファイルハンドラーが許可している場合は、zip ファイル内で直接ファイルを編集するとさらに良いでしょう)。

ExcelFile.xlsx\xl\connections.xml ファイルは次のようになります。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<connections xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="xr16" xmlns:xr16="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2017/revision16"><connection id="1" xr16:uid="{F9606253-9C57-4B65-839A-8DEF5AAEA9F7}" keepAlive="1" name="ThisWorkbookDataModel" description="Data Model" type="5" refreshedVersion="6" minRefreshableVersion="5" background="1"><dbPr connection="Data Model Connection" command="Model" commandType="1"/><olapPr sendLocale="1" rowDrillCount="1000"/><extLst><ext uri="{DE250136-89BD-433C-8126-D09CA5730AF9}" xmlns:x15="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2010/11/main"><x15:connection id="" model="1"/></ext></extLst></connection><connection id="2" xr16:uid="{7FE915B8-2095-40EC-B6DC-A589A5A2D08D}" name="TimeTrackingUserEntryLog" type="103" refreshedVersion="6" minRefreshableVersion="5" refreshOnLoad="1" saveData="1"><extLst><ext uri="{DE250136-89BD-433C-8126-D09CA5730AF9}" xmlns:x15="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2010/11/main"><x15:connection id="TimeTrackingUserEntryLog" autoDelete="1"><x15:textPr prompt="0" sourceFile="C:\Dropbox\Wonderful\LifeorLive\TimeTrackingUserEntryLog.csv" tab="0" comma="1"><textFields count="5"><textField type="YMD"/><textField/><textField type="text"/><textField type="text"/><textField type="text"/></textFields></x15:textPr><x15:modelTextPr headers="1"/></x15:connection></ext></extLst></connection></connections>

ここで、C:\Dropbox などは、csv ファイルであるデータソースへのパスです。

パス全体を削除し、「datasourcefilename.csv」だけを残すこともできます。

お役に立てれば幸いです! ^^

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