時々、単語数に基づいてプロジェクトを見積もり、請求するので、実際の単語数を知ることは重要です。開いているファイルと閉じているファイルで MS Word が何をカウントし、何をカウントしないかがわかれば、返信する適切な数字を選択できます。
MS Word では、開いているファイルと閉じているファイルのどちらのプロパティを参照しているかによって、異なる単語数が報告されることに気付きました (スクリーンショットを参照)。
これにより、2 つの密接に関連する疑問が生じます。
あるカウントと別のカウントを報告する場合、Word がカウントまたは無視するとはどういうことですか?
何をカウントし、何を無視するかをどのように制御しますか?
注: 私は Word 2010 を使用していますが、以前のバージョンでも同じ不一致が発生していることに気づきました。
答え1
残念ながら、Windows エクスプローラーに表示される単語数は非常に不正確です。新しく作成したファイルでこれをテストできます。Word の単語数は正確ですが、エクスプローラーの単語数は常に間違っています。エクスプローラーの単語数のパターンを見つけようとしましたが、単語数は使用した単語の長さに基づいて変わることに気付きました。エクスプローラーが実行している低レベルの計算では、Word 文書内の単語数を正確に数えることはできないとだけ言っておきます。
Word のバージョンによっては、Word 自体の単語数も正確でない場合があります。以前のバージョンの Word では、テキスト ボックス、ヘッダー、フッター内の単語はカウントされませんでしたが、Word 2010 ではこれらの単語もカウントされます。ただし、必要に応じて、[単語数カウント] ダイアログのチェック ボックスをオフにすることで、これらの単語をカウントしないこともできます。
ただし、エクスプローラーに正しい単語数を表示させるための回避策があります。Word 文書を開いて [校閲] メニューに移動し、[単語数] をクリックすると、単語数ダイアログが開き、文書内の正確な単語数が表示されます。次に単語数ダイアログを閉じて Word 文書を保存 (Ctrl + S) し、文書を閉じると、Windows エクスプローラーの単語数列に正しい単語数が表示されるようになります。
どのファイルを正しく開いて保存したかがわからなくなり、ファイルを編集したらすぐに単語数を再度カウントして保存することを忘れないようにする必要があるため、この回避策はお勧めしません。
Total Assistant というソフトウェア アプリケーションがあります。これは、MS Office が無視する単語を正確にカウントし、ファイルの単語数を信頼できる数値で表示します。私の経験では、このソフトウェア アプリケーションは、ドキュメントの単語数について非常に正確な数値を表示してくれました。
自分で確認してみましょう:トータルアシスタントウェブサイト。
使い方は非常に簡単で、ファイルやフォルダをドラッグアンドドロップして単語数を確認することもできます。
答え2
このチュートリアルでは、何がカウントされ、何が無視されるか、および単語数設定の変更方法について説明します。
http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/