Outlook 2010 が Exchange の新着メールをチェックしないようにする

Outlook 2010 が Exchange の新着メールをチェックしないようにする

Outlook 2010 が Exchange 上の新着メールをチェックしないようにする方法はありますか?

問題は、アカウントのパスワードがわからなくなってしまったが、アカウント内の過去のメールを保存しておく必要があることです。しかし、パスワードの有効期限が切れているため、Outlook は 5 分ごとにパスワードの入力を要求し、キャンセルをクリックする必要があります。

非常に迷惑です。パスワード プロンプトを表示せずにすべてのメールを保持するには、どのようなオプションがありますか? POP3/IMAP とは異なり、設計上サーバー プッシュであるため、新しいメールのチェックをオフにする方法はないようです。このコンピューターには 2 つのアカウントがあり、そのうちの 1 つについてのみこの問題を解決する必要があります。

アカウントを削除すると、関連する PST やその他のデータも削除されるのではないかと心配です。

答え1

Outlook を「オフライン作業」に設定すると、問題が解決するはずです。

2010 の場合は、[送受信] タブに移動し、設定グループの下にある [オフライン作業] をクリックします。

答え2

Outlook 2010 が Exchange 上の新着メールをチェックしないようにする方法はありますか?

はい、ジムがすでに答えたとおりです。オフライン モードです。

問題は、アカウントのパスワードがわからなくなってしまったものの、アカウント内の過去のメールを保存しておく必要があることです。

パスワードをリセットすることはできませんか? Outlook は主に企業と連携して使用され、企業には IT 部門があります。それが最もクリーンな解決策でしょう。

ただし、パスワードの有効期限が切れているため、Outlook は 5 分ごとにパスワードの入力を要求し、[キャンセル] をクリックする必要があります。

古いアカウントは Exchange サーバー上にありますか?

  • もしそうなら、どうやらそれを変更できないようです。 ソース
  • POP3 アカウントの場合は、Outlook が新しいメールをチェックする頻度を設定できます。その時間を大きな値に設定するのは、醜いハックです。

非常に迷惑です。パスワードの入力を求められずに、すべてのメールを保持するには、どのようなオプションがありますか?

現在表示されている情報は、おそらくキャッシュ ファイル (.ost) 内にあります。これらはキャッシュです。主な情報は Exchange にあります (パスワードが必要です)。

情報が重要な場合は、できるだけ早くエクスポートしてください。再メールで送信するか、.pst ファイルにアーカイブしてみてください。

アカウントを削除すると、関連するPSTやその他のデータが削除されるのではないかと心配です

デフォルトでは、関連する PST は削除されません。単に参照されなくなるだけです。また、いつでも Outlook をシャットダウンして、それらの PST のバックアップを作成することができます。

(バックアップは常に良い考えです)。

最悪の場合:

  1. 新しい PST を作成します。
  2. 「壊れた」アカウントからメールをドラッグします。
  3. Outlook を閉じて PST をコピーします。
  4. 別のコンピューターでも動作することを確認します。

答え3

以下の内容は、あなたがそのメールを読むこと、およびそのコンピュータ システムを使用することを許可されているという前提で述べます。アクセスを許可されていないアカウントからのメールを読むことは、企業の許容される使用 (情報セキュリティ) ポリシーに違反する可能性があります。

そこで、送受信グループを編集し、[1]「手動でのみ」チェックされる新しいグループを作成し、その Exchange アカウントをそのグループに追加します。その後、ユーザーが意図的にチェックを開始するまで、Outlook はそのアカウントをチェックしません。

キャッシュされたメールをオフラインの .PST ファイルにバックアップすることに関する以前の回答は、非常に適切です。

[1] 送受信タブ、送受信グループ、送受信グループドロップリスト、送受信グループの定義...

答え4

そのアカウントからすべてをアーカイブします。PST があること、およびそれを削除/添付できることを再確認します。その後、アカウントを削除します。

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