複数のバージョンの Word を使用して変更された、古い大きな Word 文書の書式を修正しています。最新のファイル形式 .docx に変換しました。インデントが一致していること、箇条書きが一列に並んでいること、サイズとフォントの種類が正しいことなど、書式の問題に取り組んでいます (ただし、文書のフォント サイズと種類がすべて同じである必要はありません。たとえば、見出しは大きく、フォントが異なります)。
これに役立つツールはありますか? たとえば、別々の段落内の箇条書きがインデントに関して互いに揃っているかどうかを確認する方法はありますか? たとえば、画面に直線定規やグリッドを表示する方法はありますか?
また、フォントの書式が変更されたときにインジケーターを表示する方法はありますか? たとえば、Times New Roman から Arial に切り替わる最初の行を強調表示する方法などです。
私はこれを実行するために Word 2016 を使用しています。
答え1
そのためのツールはないと思います。
明確に定義された用途向けに開発された専用ツールが存在する場合もありますが、そのようなツールを入手しても役に立たないと思います。この種の作業では、ツールの使用方法に関する非常に詳細な仕様と入力ドキュメントに関する深い知識が必要であり、カスタマイズに時間をかける価値はおそらくないでしょう。
使用することをお勧めしますスタイル、テキストの種類ごとにスタイル (通常、見出し、箇条書きリストなど) を定義でき、ドキュメント全体で各段落を選択してスタイルを再適用するだけです。