Outlook 休暇イベントの招待; 不在です; チームは認識しています

Question

背景

休暇中は、ステータス付きのカレンダー エントリを作成しOut of Office、会議に参加できないことを他の人に知らせます。

上司は、他の全員のカレンダーを見なくても私 (またはチームの他のメンバー) が不在であることが分かるように、自分のカレンダーにもイベントを追加するよう私に求めています。彼は休暇には同行しないので、招待されたイベントのステータスを自分のカレンダーに として記録することを望んでいますFree。

Microsoftは上記を認識しており、私たちと同じことを推奨しています。ここ:

• 同僚のカレンダーに休暇時間を追加する
• カレンダーに休暇の時間をブロックする

ただし、これは 2 つのイベントを作成することを意味します。1 つは私がオフィスを離れていることを知らせるためのイベント、もう 1 つは上司にそのことを知らせるためのイベントです。

質問

Outlook イベントで自分が不在であることを表示し、招待リストに他のユーザー (招待を承諾するユーザー) を含めて、そのユーザーの予定表の時間をブロックしない簡単な方法はありますか?

Answer 1

これを解決するには、「変更を保存するが送信しない」オプションを使用します。

そこで、まず新しい不在時の会議を作成しますが、必ず「出席者」ステータスを「空き」にします。また、リマインダーもオフにします。上司を招待し、招待状を送信します。次に、会議出席依頼を送信したらすぐに (上司が会議を承諾したかどうかに関係なく)、会議に参加し、「出席者」ステータスを「不在」に変更します。これは、次の 2 つの方法のいずれかで行います。

1. カレンダーのイベントをクリックし、Outlook の上部にあるリボンのドロップダウンで [表示方法] ステータスを変更します。これは、何も尋ねられないので、最も簡単です。更新は送信されないと確信しています。
2. イベントを開き (ダブルクリック)、表示方法を不在に変更します。次に、イベントを閉じます (X ボタンなど)。「この会議出席依頼をどのように処理しますか?」と尋ねられます。3 つのオプションがあります。
   1. 変更を保存して更新を送信
   2. 変更を保存するが送信しない
   3. 変更を保存しない

真ん中のものがほしいです。変更を保存しますが、送信はしないでください。すると、あなたのカレンダーは不在として表示され、上司のカレンダーは空き時間として表示されます。