これは馬鹿げた話に聞こえるかもしれませんが、この問題を解決すれば、かなりの時間を節約できます。私はカテゴリの使用に熱心で (フォルダの代わりに、Gmail でメールにラベルを付けるのとほぼ同じように)、受信したメールに、既に分類したメールと同じカテゴリを割り当てることがよくあります。手作業でこれを行うのは時間がかかるので、次の作業を実行するには、「クイック ステップ」または VBA マクロを使用するだけにしたいと思います。
1 - カテゴリのないメールを1つとカテゴリのあるメールを1つ選択する
2 - 2番目のメールのカテゴリをコピーして、最初のメールに貼り付ける
誰か、そのような種類のタスクに少しでも似た作業に取り組んだことがありますか? ご協力いただければ幸いです。
答え1
Outlook 2013 の場合:
- リボンの「分類」ドロップダウンに移動し、「すべての分類」を選択します。
- カテゴリーを選択してください
- 右側のショートカットキードロップダウンで、定義済みのショートカットキーの1つを選択します。
以前のバージョンの Outlook でこれが利用できるかどうかは不明です。
答え2
添付の画像は、私が日常的に対処している種類の問題を詳しく説明しています。1 つのメールには割り当てたカテゴリがすべてありますが、新しく届いたメールにはカテゴリがありません。[分類] をクリックすると、最前面の四角い画像に表示されている内容が表示されます。たとえば、1 つのメールは [クーポン] に分類されていますが、もう 1 つのメールは分類されていません (したがって、カテゴリの横にあるボックスはチェックされていませんが、空白でもありません)。
VBA マクロを使用してカテゴリをすばやくコピー/貼り付けできるようにしたいと思います。これが私の最初の投稿を明確にしてくれることを願っています。
