10 個のドキュメント内の同じテキストを簡単に更新できますか?

Question

私は 2016 の Microsoft Word を使用しています。同じヘッダー、先頭のテキスト、末尾のテキストを持つ 10 個のドキュメントがあります。ドキュメントの中央のテキストは、ドキュメントごとにカスタムです。たとえば、先頭のテキストを更新しても、10 個のドキュメントすべてが更新されることはありません。ただし、カスタム テキストを更新しても、他のドキュメントには影響しません。これを最もスマートな方法で行うにはどうすればよいでしょうか。後で希望どおりに更新するより簡単な方法があれば、10 個のドキュメントすべてを再度作成できます。

文書の例

すべてのドキュメントに同じヘッダー

このテキストはすべてのドキュメントで同じです。 このテキストはすべてのドキュメントで同じです。 このテキストはすべてのドキュメントで同じです。

これはこのドキュメントのカスタム テキストです。 これはこのドキュメントのカスタム テキストです。 これはこのドキュメントのカスタム テキストです。 これはこのドキュメントのカスタム テキストです。 これはこのドキュメントのカスタム テキストです。

このテキストはすべてのドキュメントで同じです。 このテキストはすべてのドキュメントで同じです。 このテキストはすべてのドキュメントで同じです。

Answer 1

共有部分を個別のドキュメントに分割し、リンクされたオブジェクトとして 10 個のドキュメントに挿入できます。

共有ヘッダーの手順は次のとおりです。フッターやその他の共有部分でも同じ手順を実行できます。

1. すべてのドキュメントに表示するコンテンツを含むヘッダー ドキュメントを作成します。
2. 10 個のドキュメントのうち 1 つを開きます。
3. タブで をInsertクリックしますObject。
4. ダイアログボックスでタブObjectに切り替えますCreate from File。
5. ボタンを使用して、Browse...手順 1 で作成したヘッダー ドキュメントを見つけます。
6. チェックボックスをオンにしてLink to file、 をクリックしますOK。下のスクリーンショットを参照してください。
7. ファイルを保存します。
8. 他の 9 つのドキュメントについても手順 2 ～ 7 を繰り返します。

これで、共有ヘッダーができました。ヘッダーを変更して、10 個のドキュメントすべてに変更が反映されるかどうかを確認してください。フッターやその他の共通部分でも同じ操作を実行できます。

これらの 10 個のファイルを開くと、リンクされたファイルの内容を更新するように求められる場合があります。これは正常な動作なので、[はい] をクリックできます。

また、ドキュメントを他の人に電子メールで送信したり、リンクされたドキュメントにアクセスできない場所に保存したりした場合、ファイルにはリンクされたドキュメントの最後の状態が表示されますが、当然更新することはできません。