私は、自分の部署からのすべての電子メールを「IT」という適切な名前のフォルダに転送するように Outlook ルールを設定しました。そこには 4 つの名前と IT アカウントしかありません。問題は、ルール内のユーザーの 1 人からのメッセージであるため、IT とはまったく関係のないメッセージもそこに入ってしまうことです。
送信メールのみを設定するにはにIT部門からIT 部門はその電子メール フォルダーに移動します。
たとえば、私の上司が電子メールについて他の部門の上司と口論しているとします。他の部門の上司の電子メールは私の受信トレイに残りますが、上司の返信は私の IT フォルダーに送られます。この一連の電子メールは IT とは何の関係もありません。「{上司の電子メール アカウント} から送信された電子メールはフォルダー「IT」に送られる」というルールがあるため、この電子メールは IT フォルダーにのみ送られることがわかります。
電子メールのみを受信するように設定する方法を誰か知っていますか？からIT部門にIT 部門は私の IT フォルダーに移動しますか? 説明が下手で申し訳ありませんが、必要であれば説明いたします。
答え1
ルールでは、1 つのルール内の TO と FROM を確認する必要があります。また、ルールが処理される順序も確認する必要があります。[これ以上のルールの処理を停止する] オプションがあります。1 つのルールを最初に処理したい場合は、そのルールを他のルールよりも先頭に配置し、[これ以上のルールの処理を停止する] をオンにします。