社内の部門で休暇や出張を記録するプロセスを現在のシステムよりも簡単にするために、さまざまな必要な設定を含む Excel ドキュメントを作成しています。
現在、課題の 1 つの部分で行き詰まっており、アドバイスをいただきたいと思います。Outlook で電子メールの予定を作成しています。この予定では、必要な関係者にメッセージを送信して、予定を把握しつつ予定が埋まっていないことを確認します。この作業は簡単です。電子メール メッセージを「空き」に設定して、予定が埋まっていない状態でも通知されるようにしています。残念ながら、同じ予定で、他の受信者が空いているときに依頼者の予定を「忙しい」に設定する方法が見つからないようです。
回りくどい解決策として、1 つは忙しい、もう 1 つは空いているという 2 つの異なるメールを送信する方法があります。問題は、この方法が煩雑で、2 つのメールが同時にポップアップ表示され、エンド ユーザーに多大な迷惑をかけることです。オプションで、最初に情報を表示せずに送信することもできますが、日付を間違えると、ユーザーが確認することなく作成されてしまいます。
Outlook の部分だけをサポートしていただければ、VBA を通じて解決策を見つけることができますが、両方をお持ちの場合は、共有していただけると助かります。
答え1
2 つの異なるステータスで予定を送信することはできません。
「空き時間」メールを同僚にのみ送信し、「忙しい」メールを依頼者にのみ送信すれば、2 つのポップアップの問題は発生しませんが、その場合はメールを個別に変更する必要があります。