私はドライクリーニング店で働いています。ドライクリーニングした衣類のどこが気に入らないかをお客様に尋ねるアンケートを実施し、改善すべき点を把握する予定です。フィードバックを Excel スプレッドシートに記録する必要があるのですが、少し助けが必要です。
調査はこんな感じです
そこで、衣類の種類ごとに、どの要素 (臭い、縮み、手触り、清潔さ) が気に入らなかったかを確認するよう求められます。上記の例では、顧客 #431 はスーツのジャケットが縮んでいて清潔ではないと感じていました。スーツのパンツは問題ありませんでした。ウールのセーターは臭いがよくありませんでした。などです。
次に、データを Excel シートに記録する必要があります。理想的には、顧客ごとに 1 行を用意し、その後の列にすべてのデータを何らかの方法で記録します。ただし、シートからデータを簡単に抽出できる方法にしたいと思います。そうすれば、顧客が数百人になったときに、別の場所で関数を実行して、たとえば、スーツ ジャケットが何枚縮んだか、または衣類の何パーセントが汚れていたかなどを知ることができます。
私は Excel の経験があまりないので、少し困っています。これは私が探しているものの非常に単純化された例です:
しかし、このアプローチは好きではありません。顧客ごとに衣服ごとに複数の行を用意する必要があるからです。また、衣服ごとに複数の要素を含める方法は実際には存在しません。
それが意味を成すといいのですが。この問題にどう対処しますか?
答え1
今やっていることを続けてください私のコメントにも書いた通りです。
ステップ1: ここで、あなたの役に立つちょっとした変更をご紹介します。データ入力： 見る画像.2データを成功に導くための設定。
注:=vlookup()リスト テーブルの値を右側に表示します。これにより、後でデータの分析を行うときにクエリでエラーが発生するスペル エラーが軽減されます。
ステップ2: 画像1を参照してください。開発者タブが有効になっていることを確認してください。ファイル、オプション、リボンのカスタマイズで、「開発者」ボックスにチェックを入れます。
ステップ3: 画像を参照してください。1. フォームを有効にします。手順 1 と同様です。ファイル、オプション、リボンのカスタマイズ。ドロップダウンの「コマンドの選択元」を「リボンにないコマンド」に変更します。下にスクロールして「フォーム...」を探します。フォームをクリックします。右側の「開発」タブもクリックします。次に、中央の「追加>>」をクリックします。
画像.1
ステップ4: 画像 2 を参照してください。フォームを使用して新しい「レコード」を入力します。レコードを選択し、[開発者タブ] > [フォーム] を選択します。[フォーム] をクリックします。新しいレコードを入力します。
画像.2
最終注記: これで、データがより「データ入力しやすい」ものになったので、新しいレコードを簡単に入力できます。クエリ/フィルターを使用してデータを正しく分析するには、データの整合性が重要です。データに対するクエリは、分析可能なデータに関する有用な情報を提供します。
データ管理と分析における今後の取り組みに関する補足: 高度なデータ入力には、データベースが非常に役立ちます。MS Access は、このようなデータベース管理ツールの 1 つです。データ (テーブル) にフォームを作成できます。クエリはデータを分析し、そのフォームに組み込むことができます。
答え2
登録する衣服が 5 点だけではないと思いますが、要素を O、S、F、C の 1 文字に制限し、衣服と顧客をすべて 1 行にして、次のように登録することができます。
Customer | Suit Jacket | Suit Pants | Wool Sweater | Dress | Skirt |
431 | S,C | none | O | F | O,S,C |
あるいは、スーツパンツも空っぽだったかもしれません。おそらく見た目がすっきりするでしょう。
これが完了したら、リストにフィルターを適用して、テキストに C が含まれるセルのみを表示するようにすることができます。