Microsoft Excel を使用すると、編集する目的でセルをクリックすると、そのセルの下の複数のセルが強調表示されることがよくあります。複数のセルが強調表示されているという事実を無視してデータを編集すると、必要な結果が得られますが、コピーして貼り付けようとすると、強調表示されているすべてのセルがコピーされて貼り付けられます。なぜこのようなことが起こるのでしょうか。また、これを停止するにはどうすればよいでしょうか。
答え1
1 つのセルのみをコピーする場合は、コピー コマンドを発行する前に 1 つのセルのみを選択します。
データ入力とセルのコピーは別物です。
複数のセルを選択した状態でデータを入力すると、Enter キーを押すと現在アクティブなセルにデータが送信されます。Ctrl + Enter キーを使用すると、編集内容は選択範囲内のすべてのセルに適用されます。
ただし、コピー コマンドは常にすべての選択されたセルに適用され、これをオフにする方法はありません。
答え2
ページ レイアウト ビューを使用しているときにのみこの問題が発生しますか?
少なくとも 2010 バージョンのページ レイアウト ビューでは、Excel に影響する既知のバグがあります。残念ながら、私自身も 1 年前に経験したばかりなので、詳細は正確には覚えていませんが、ページ レイアウト ビューでのヘッダーとフッターに関する問題でした (使用していなくても、「クリックしてヘッダーを追加」のように「表示」されます)。ページ全体が表示され、その下にページのヘッダーが表示されるという問題だったようです。ズーム レベルを高くして、ヘッダーの下のページをタブの外側に押し出して、ヘッダーが表示されないようにすることで、この問題を解決しました。
正確に 1 ページを表示したい場合に、必要な正確なズームを取得するのは面倒ですが、それが現実です。私の場合は、ページ レイアウト ビューを使用して、ポイントではなくインチで測定値を取得するだけなので、問題にはなりません。ただし、最初にこの問題に遭遇した同僚は、ページ全体を表示する必要があるのです。
(ちなみに、「これ」とは、マウスでセルを選択すると、同時に Control キーを押した場合と同じように動作することを意味します。つまり、現在 A1 が選択されていて F9 をクリックすると、そのブロックが強調表示されます。ただし、矢印キーを使用して「安全に」移動できます。また、たとえば A1 などのセルを選択すると、(通常は) その下の 3 つのセルも Shift キーを押しながらクリックした場合のように強調表示されます。)
ズームを単刀直入に使おうとする試みを多く見かけます。たとえば、「10-20-30% 拡大してから少し縮小すれば問題は解決する」などですが、そうした人々は、たまたま、下のページのヘッダーが表示されない場所にたどり着いただけです。EXT も乱暴に扱われていますが、同じ力学が働いています。「スティッキー キー」と不良マウス、不器用なマウス操作: これらは、ページ レイアウト ビューでのみ発生することに気付いていない場合にのみ起こり得るように思われ、たとえば別のマウスを使用すると解消されるようです。
また、ヘッダーではないページ上部の部分は表示できますが、ヘッダー領域自体の一部は表示できません。これは、同僚に提示する別の考えにつながります。印刷オプションでヘッダーの高さをゼロ (0) に設定すると、次のページの任意の長さを問題なく表示できる可能性があります。完璧ではありませんが、ヘッダーは必要かもしれませんが... もちろん、レイアウト作業を完了してからヘッダーを追加することもあります。