最近、Outlook メッセージで、一定数の文字の後に改行が追加されていることに気付きました。受信メッセージには改行が追加されていないように見えるため、これは送信メッセージにのみ追加され、受信メッセージには追加されていないと思われます。
Outlook が送信メッセージに改行を追加しているのか、それともビューアーが電子メールに改行が含まれているように表示しているだけで、実際には改行が含まれていないのかを判別するにはどうすればよいでしょうか。
また、状況に応じてビューアまたは送信メール プロセッサで改行の追加を無効にするにはどうすればよいでしょうか?
バージョンはMicrosoft Office 13です
再現する手順
- 次のテキストを含むテストメールメッセージを作成します(改行なし)
1234567-10 234567-20 234567-30 234567-40 234567-50 234567-60 234567-70 34567-80 234567-90 23456-100 23456-110 23456-120 23456-130 23456-140 3456-150 23456-160 23456-170 23456-180 23456-190 23456-200
自分にメッセージを送信する
メッセージは次の改行付きで受信されます (70 文字ごとに発生)。
1234567-10 234567-20 234567-30 234567-40 234567-50 234567-60 234567-70 234567-80 234567-90
23456-100 23456-110 23456-120 23456-130 23456-140 23456-150
23456-160 23456-170 23456-180 23456-190 23456-200
Outlook は UTF-8 エンコードを使用するように設定されていることに注意してください。以下を参照してください。
また、「プレーンテキスト メッセージ内の余分な改行を削除する」設定を変更してみました。チェックボックスがオンになっているかどうかは関係ありません。
答え1
Outlook 2013: 状況に応じて、ビューアまたは送信メール プロセッサで改行の追加を無効にするにはどうすればよいですか?
Outlook 2010 および 2013 で送信されたプレーンテキスト メッセージに改行が追加されないようにする方法
プレーンテキスト メッセージを送信する場合、Outlook では既定でテキストが折り返され、76 文字で改行が挿入されます。これにより、書式設定された段落や URL リンクが壊れる可能性があります。
レジストリの変更を必要とする解決策もありますが、レジストリに触れずに修正するオプションもあります。手順は次のとおりです。
- クリックしてくださいファイルタブを選択してオプション。
- クリック "高度な”の左側の列にオプション窓。
- 「国際オプション" セクション。
- 変化 "送信メッセージの優先エンコード" に "ユニコード (UTF-8)」。
- クリック "わかりました”の下部にあるオプション窓。
- Outlookを再起動する
注記:これは、2013年の展望そして2010Outlookの古いバージョン(2007および2003)の場合は、レジストリ調整を使用する必要があります。
答え2
Outlook でプレーンテキスト形式で作成された投稿では改行が削除されます
症状
Microsoft Outlook で、改行を含むプレーン テキスト形式の新しい投稿を作成します。Outlook は改行を削除してメッセージを表示します。ただし、投稿には、書式が変更されたこと以外、改行が行われたことを示す表示はありません。余分な改行に関する情報バー メッセージは、プレビュー ウィンドウにも投稿の読み取り時にも表示されません。この処理は、メッセージが最初に投稿されたときに発生するようです。
注記改行が削除されると、電子メール メッセージ項目に情報バーが期待どおりに表示されます。
原因
デフォルトでは、Outlook の自動改行削除機能が有効になっています。これにより、改行が削除されます。2 つ以上の連続した改行は削除されません。
回避策
この動作を回避するには、次のいずれかの方法を使用します。
注記既存の投稿を編集し、次のいずれかの方法を使用する前に変更を保存すると、改行は失われ、手動でのみ置き換えることができます。
方法1. 余分な改行を削除する機能を無効にする
このメソッドは、すべてのプレーン テキスト項目の機能を無効にします。これを行うには、次の手順に従います。
Outlook 2010 以降のバージョンの場合:
- Outlook を開きます。
- 上のファイルタブをクリックしてオプション。
- の中にオプションダイアログでクリック郵便。
- の中にメッセージ形式セクションをクリアし、プレーンテキストメッセージ内の余分な改行を削除するチェックボックスをオンにします。
- クリックわかりました。
Outlook 2007 以前のバージョンの場合:
Outlook を開きます。
上のツールメニューをクリックオプション。
上の環境設定タブをクリックし、電子メールオプションボタン。
クリックしてクリアプレーンテキストメッセージ内の余分な改行を削除する チェックボックスをオンにします。
クリックわかりました二度。
方法2. HTMLまたはリッチテキスト形式を使用する
新しいアイテムを作成するときは、HTML またはリッチ テキスト形式を使用できます。または、既存の投稿をこれらの形式に変更することもできます。
新しい投稿
個々のメッセージまたはすべてのメッセージの形式を変更できます。すべてのメッセージの形式を変更するには、次の手順に従います。
Outlook 2010 以降のバージョンの場合:
- Outlook を開きます。
- 上のファイルタブをクリックしてオプション。
- の中にオプションダイアログでクリック郵便。
- の中にメッセージを作成するセクションで、htmlまたはリッチテキストの中にメッセージを作成するこの形式のドロップダウンリストに表示されます。
- クリックわかりました。
Outlook 2007 以前のバージョンの場合:
Outlook を開きます。
上のツールメニューをクリックオプション。
クリックメール形式タブ。
どちらかをクリックhtmlまたはリッチテキストの中にメッセージ形式セクション。
クリックわかりました。
投稿アイテムを作成するときに、個々のメッセージの形式を変更できます。これを行うには、次の手順に従います。
Outlook 2010 以降のバージョンの場合:
- Outlook を開きます。
- 上の家タブをクリックして新しいアイテム、以下その他のアイテムクリックこのフォルダに投稿する。
- 上のテキストの書式設定タブをクリックしてHTMLとしてまたはクリックリッチテキストとしての中に フォーマットセクション。
Outlook 2007 以前のバージョンの場合:
Outlook を開きます。
上のファイルメニューをクリック新しいをクリックし、このフォルダに投稿する。
Outlook 2007では、htmlまたはクリックリッチテキストにオプションタブのフォーマットグループ。Outlook 2003またはOutlook 2002では、プレーンテキストをクリックし、htmlまたはリッチテキスト。
既存の投稿
Outlook 2007では、その他のアクション投稿アイテムを開いた後議論タブの行動グループをクリックします内容を修正するフォーマットを変更する前に。
Outlook 2003またはOutlook 2002で投稿アイテムを開き、編集をクリックし、内容を修正するフォーマットを変更する前に。
方法3. Outlook 2003またはOutlook 2002で改行を復元する
この方法を使用すると、削除された改行を復元できます。これを行うには、次の手順に従います。
- Outlook を開きます。
- 投稿アイテムを開きます。
- クリックフォーマット。
- クリックしてクリアテキストの折り返しチェックマーク。
注記このオプションは Outlook 2010 または Outlook 2007 では使用できません。
その他の情報源
短縮版クイックリスト
- 変更
Automatically wrap text as text character
より長い文字数70より望ましい出力に(下のスクリーンショットを参照)- チェックボックスをオフにする
Remove extra line breaks in plain text messages
(下のスクリーンショットを参照)- 使用
Rich Text
またはHTML
フォーマットの代わりにPlain Text
Outlook で次の場所に移動します:
File
|Options
|
答え3
これはかつては機能していましたが、今でも機能するかどうかはわかりません。
レジストリで、
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings
DWORD の下に という名前を作成しWrapLines
、0 に設定します。
上記のレジストリ更新方法の詳細については、以下を参照してください。この記事そして特に
私のためにしてほしいセクション.reg
には、ダウンロードしてダブルクリックして実行できる Outlook バージョン 2003 から 2013 のファイルが含まれています。その他のバージョンの Outlook の場合は、これらのファイルのいずれかのバージョン番号を変更する必要があります。
ファイルは次のようになります:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<office-version>.0\Common\MailSettings]
"WrapLines"=dword:00000000
答え4
Outlook がメッセージを作成する方法を「HTML」から「プレーン テキスト」に変更する必要があります。これは、[ファイル] : [オプション] : [メール] を選択して実行します。ドロップダウン メニューで、HTML をプレーン テキストに変更し、[OK] をクリックします。これで余分な行間が修正されます。電子メールに返信/転送する場合、スペースは問題になりません。新しい電子メールを作成する場合にのみ問題になります。