Outlook 2016: 削除済みフォルダーにある特定の送信者からのメールをすべて削除する方法

Question

削除済みフォルダーから大量のメールを削除したいのですが、メールが何千通もあるため、削除済みフォルダーを検索してもサーバーから返されるのは 250 件だけであり、これを手動で行うのは面倒です。

250 個を超えるアイテムを表示して、一度に削除する方法はありますか?

レジストリの SearchResultsCap を増やしたり、オフラインに保つメールを増やしたりしてみましたが、どちらも効果がありませんでした。

Answer 1

最も簡単な方法は、検索フォルダーを作成することだと思います。カスタム検索フォルダーを作成し、「これらのフォルダーからのメールがこの検索フォルダーに含まれる」として「削除済みアイテム」のみを指定して、「条件...」ボタンをクリックします。そこで、必要な「差出人...」アドレスとその他の条件 (必要な場合) を選択できます。

その後、この検索フォルダを右クリックし、キーを押しながら「すべて削除」を選択するだけで、この検索フォルダからすべてのアイテムを削除できますSHIFT。

Answer 2

Outlook でルールを作成し、削除したフォルダーに対して実行します。

1. 一括削除したいメールの例となるメールをハイライト表示します
2. 「ルール」->「ルールの作成」に進みます。詳細オプションボタン（右下）をクリックします。
3. 最初のウィンドウで、「from」のボックスをチェックします。「次へ」をクリックします。
4. この2番目のウィンドウで、「完全に削除する」というボックスをチェックします。次へをクリックします。
5. このウィンドウでは何も選択しないでください。次へをクリックしてください
6. 「このルールを有効にする」というボックスのチェックを外します。非常に重要です!! [完了] をクリックします
7. 削除済みアイテムフォルダを選択し、リボンからルール->ルールと通知の管理に移動します。
8. 「今すぐルールを実行...」をクリックし、作成したルールを選択します。「フォルダーで実行」フィールドが削除済みアイテムフォルダーに設定されていることを確認します。非常に重要です!! 次に、「今すぐ実行」をクリックします。