Excel ファイルをダウンロードすると、同じ名前の別のファイルが上書きされます

Question

これに対する私の苛立ちは言葉にできません。私は毎週更新しているMath-319の成績というファイルを持っていて、それを教授にメールで送っていました。その後、ラップトップでそのファイルを何度も更新した後、先週メールで送った以前のバージョンの内容を調べる必要がありました。そこで、ダウンロードしたときに以前のバージョン私の電子メールから、実際にラップトップにあるファイルの最新バージョンが上書きされました。

そもそもこれはどういう意味なのでしょうか?

編集。なんとか古いファイルを復元できましたが、何時間もかかりました。添付ファイルは、Microsoft Outlook 電子メール クライアントを使用している私の電子メール アカウントからダウンロードされました。オプションは「表示」と「ダウンロード」だけでした。他のオプションがないのは、いまだに非常に奇妙に感じます。

Answer 1

電子メールの添付ファイルをクリックまたはダブルクリックすると、コンピューターは通常次の処理を実行します (電子メール クライアントによってパスは異なります)。

• ファイルを一時フォルダにダウンロードします
• 「ダブルクリック」アクションをシミュレートします (OS に基づきます。通常は、ファイル拡張子に関連付けられた既定のプログラムを使用して、既存の場所からファイルを開くことを意味します)。

残念ながら、Microsoft が先駆けて (15 ～ 25 年以上前) 導入したこのデフォルトのアクションを変更できる方法はありません。誰もがそのアクションを真似しました。

データを絶対に失わないようにしたい場合は、次の 2 つの方法のいずれかで習慣を変える必要があります。

• 電子メールの添付ファイルをダブルクリックしないでください。
• 常に電子メールの添付ファイルを右クリックし、[名前を付けて保存] を選択して、永続的な場所 (デスクトップやドキュメントなど) を指定します。
• ファイルブラウザ/エクスプローラーを使用してその場所に移動し、ファイルをダブルクリックして開きます。

または

• 電子メールの添付ファイルをダブルクリックし、変更せずに破棄/閉じる以外の操作を実行する場合。
• 停止。
• すぐにプログラム ファイル | 名前を付けて保存機能を使用して、永続的な論理的な場所 (デスクトップやドキュメントなど) を指定します。注: これを実行するときは、一時的な場所から開始する可能性が高いため、パス インジケーターに注意する必要があります。
• これで、ファイルの内容の編集/変更を続行できます。プログラムは、閉じるときに変更を保存するように要求し、[名前を付けて保存] 機能を使用したときに使用したパスを使用します。

これら 2 つのアクション以外の場合、結果は OS/電子メール クライアントごとに固有となり、予測不可能になります。