word 2013 - 列のチェックマークに基づいてレポートを作成する

Question

はい/いいえの列を含むチェックシートを作成しました。概要/レポート ページで「いいえ」にチェックしたすべての項目とコメントを自動レポートする方法はありますか?

Answer 1

Word でフォームを作成する必要があります。フォームを使用すると、さまざまな応答ポイントにタグを付けたり識別したりすることができ、そのデータをデータ ソースとして扱うことができ、応答をレポートやその他の目的で Excel または Access に抽出することができます。

まず、フォームを作成する必要があります。これは「通常の」ドキュメントですが、フィールドやテキスト ボックスだけではなく、コントロールを使用します。

詳細な手順は次のとおりです。https://support.office.com/en-us/article/Create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1

しかし、基本は次のとおりです。

1. 有効にする開発者リボン。
2. の中に開発者タブのコントロールセクションをクリックデザインモード。
3. 適切なものを挿入コントロールフォームを作成します。
4. をセットするプロパティコントロールを使用すると、データを簡単に識別し、後で簡単に抽出できるようになります。
5. セット保護ユーザーが編集できるフィールドのみを編集できるように、ドキュメント上で編集できるようにします。

フォームを取得して送信し、完了したフォームを受け取ったら、データを抽出できます。

1. 返送フォームを開き、ファイル>オプション>高度な>忠実性を保つ...有効にするフォームデータを区切りテキストファイルとして保存する。
2. 開けるファイル>名前を付けて保存提案されたテキスト ファイルとして保存します。
3. このファイルをExcelで開きます。

必要に応じて、マクロを使用して、多数のフォームに対してこの機能を自動化できます。