おはよう
この問題を回避する方法はありますか?
カスタム テキスト ボックスを追加した Word 文書があるので、同僚はその特定のテキスト ボックスを追加するだけで、その位置と内容が自動的に正しくなります。
ただし、これは私のコンピューターでは機能しますが、他のコンピューターでは機能しません。これは、Word がドキュメントではなく PC にカスタム ビルディング ブロックを保存しているためです。ファイルをテンプレート (*.dotx) として保存しても、この問題は解決されませんでした。
答え1
ビルディング ブロックをテンプレートに保存することをお勧めしますが、そのテンプレートを以前とは異なる方法で作成する必要があるかもしれません。私は Word 2010 を使用していますが、概念はおそらくあなたのバージョンでも同様です。
- 通常のテンプレートに基づかない新しいテンプレートを作成します:
File > New > select Blank Document > click Create buttonファイルを保存します。 - ビルディング ブロックのマテリアルをコピーしてドキュメントに貼り付けるか、再作成します。
- ブロックマテリアルをハイライトし、ブロックを作成します。
Insert tab > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery. - 「保存先」フィールドでテンプレートを選択して、ブロックをテンプレートに割り当ててください。
- ファイルを保存すると、共有する準備が整います。
答え2
お客様のニーズを正しく理解していれば、テキスト ボックス (1 ページ?) を含むドキュメントを独自のファイルとして保存し、同僚に必要に応じてこのファイルをドキュメントに挿入してもらいます (または名前を変更して新しいスタンドアロン ファイルとして使用します)。テキスト ボックスがドキュメントと一緒に保存されないのは、正直言って不思議です。ボックスにテキストがない場合、ボックスをクリックするか、アウトラインでボックスを強化しない限り、ドキュメントを表示してもボックスは表示されないことに注意してください。