私たちのオフィスの社員は、ファイルが大きすぎて電子メールで送信できなかったため、USB ドライブにファイルを保存する必要がありました。後になって、そうすべきではなかったことがわかりました。
彼女は会社のポリシーを知らなかったので、過去に他のファイルをコピーした可能性があります。彼女が USB フラッシュ ドライブにコピーしたファイルを (ファイルにアクセスせずに) コンピューターで確認する方法はありますか?
答え1
デフォルトでは、どのバージョンの Windows でも、USB ドライブまたはその他の場所との間でコピーされたファイルのログは作成されません。
私自身は試していませんが、Windows 7ではサポートされているようです。ファイルまたはフォルダへのアクセスの監査お使いの環境でこれがすでに構成されている場合は、これが問題のファイルがコピーされたかどうかを判断する最善の方法である可能性があります。
おそらくもっと管理しやすい別の解決策は、より高度なエンドポイントセキュリティ製品で利用できるデバイス制御機能を使用することです。たとえば、Symantec Endpoint Protectionは次のように設定できます。USBメモリや外付けハードドライブへのユーザーアクセスを制限するこれは、ユーザーが許可なくデジタル資産を持ち出すことを禁止する、すでに導入されている組織ポリシーをサポートするために使用できます。
答え2
彼女は職場で USB デバイスを接続することが許可されていないということですか?
USB ドライブを何らかのコンピューターに接続しないと、そのドライブにあるファイルを確認することはできないため、別のコンピューター/タブレット/電話を使用してください。
職場のコンピューターには広範囲にわたるログが記録されている可能性があり、管理者はどのファイルがコピーされたかを知ることができるかもしれません。その点については職場の IT 部門に問い合わせてください。