通常、上司にメールを送信するには、メール内のさまざまなフォルダーにあるいくつかのファイルを添付する必要があります。しかし、添付ファイルのサイズがサイズ制限をほぼ超えていることに気付くことがあります。
次に、すべてのファイルを探して同じフォルダにコピーし、rar ファイルとして圧縮してサイズを小さくする必要があります。その後、rar ファイルを再度メールに添付します。毎日たくさんのファイルを処理しなければならないので、本当に時間がかかりすぎます。
Outlook のメールの添付ファイルを .rar ファイルとして直接簡単に圧縮できる方法があればいいのですが。そうすれば、添付ファイルのサイズがサイズ制限をほぼ超えていることに気付いたときに、その機能を使用してメールで直接実行できます。
Google で検索しましたが、方法が見つかりません。それは可能ですか?
答え1
無料でご利用いただけますOutlook 添付ファイルをパックする目的を達成するためのユーティリティです。RAR の代わりに ZIP を使用しますが、これはさらに優れており、互換性があります。このツールを使用すると、ボタンを 1 回クリックするだけですべての添付ファイルをパックできます。このツールを Outlook メッセージ ウィンドウのリボンに追加するだけです。私は開発者の 1 人なので、このツールをお勧めします。
答え2
ZipMail for Microsoft Outlook の使用 (https://www.smallerfaster.com/zipmail-for-microsoft-outlook/) では、MS Outlook メールにフォルダをドラッグ アンド ドロップできます。ドロップされたフォルダは、ドロップされたフォルダに属するすべてのフォルダとファイルを含む Zip ファイルの形式で添付されます。生成された Zip ファイルをその場でパスワードで保護することもできます。Outlook.com、Gmail、その他の Web メールや Web アプリケーションを使用している場合は、ZipMail は Web ブラウザでも使用できます。無料の評価版は、https://www.smallerfaster.com