カラーのみのジョブのロック (Ricoh MP C3003)

Question

私たちは Ricoh MP C3003 を使用していますが、ユーザーがドキュメントを不必要にカラーで印刷しています。そのため、カラー機能をロックすることにしました。現在でも例外は存在するため、管理者がカラー ジョブを印刷できるようにコードを有効にしたいと考えました。しかし、オプションでは、すべてまたは何もロックされない (つまり、ロックを有効にすると、白黒ジョブとカラー ジョブの両方がロックされる) ことがわかりました。私たちは、カラー ジョブだけをロックしたいと考えています。

Answer 1

プリンター用に 2 つのドライバーを作成します。1 つはカラーに設定し、もう 1 つはモノクロに設定します。次に、モノクロ プリンターをすべてのユーザーが使用できるようにし、カラー プリンターを管理者のみが使用できるようにします。プリンターは、設定がデフォルトになるように、印刷のデフォルト (プリンターのプロパティ > 詳細設定タブ) から設定する必要があります。印刷設定 (全般タブの下) で設定するだけではうまくいきません。印刷のデフォルトを設定したら、印刷設定をチェックして、必要に応じて調整します。

他のユーザーがプリンタ設定を変更できないように権限を設定してください (セキュリティ タブ)。

もう 1 つの可能性は、印刷管理ソフトウェアを使用することです。ただし、そのコストは追加のカラー トナーよりも高くなる可能性があります。さらに、多くの人がカラー印刷を必要とする場合、管理者は手一杯になる可能性があります。