最新バージョンの Microsoft Word (2017) を使用しており、レビュー ペインのコメントを残しておきたいのですが、コメントに関連するテキストを削除するたびに、コメントが完全に消えてしまいます。右側のペインにコメントを表示したままテキストを削除するにはどうすればよいでしょうか。
答え1
回避策を講じれば可能です。コメントされたテキストに空白を入れます。
コメント付きのテキストがあるとします。Word では次のように括弧付きで表示されます。
このテキスト内に空白を挿入します。たとえば、スペースのみを挿入します。先頭または末尾には挿入しないでください。
ここで、テキストを削除しますが、括弧間のスペースは残します。
これで、コメントはテキストには適用されず、スペースのみに適用されます。
コメントされたテキストは削除されず、スペースに編集されただけです。
ドキュメントのその時点でスペースが存在すると不便な場合があるため、これは理想的ではありません。ただし、回避策は提供されます。
答え2
徹底的に調べたわけではありませんが、テキストを単語ごとに削除すると (Ctrl + Del または Ctrl + Backspace)、コメントがそのまま残ることがわかりました。コメントがテキストの子であるという考えは理にかなっています。ただし、削除したテキストを「変更履歴」で表示したままにしておくと、コメントも表示したままにしておきたいと思います (編集者に伝えるため)。
答え3
削除されたテキストには取り消し線フォントを使用します。後で変更履歴を承認するときに、適切に削除することを忘れないようにしてください。レビュー担当者はコメントが残るため、テキストが最終的に削除された理由を思い出すことができます。