Excel の MCQ (複数選択問題) を Word に変換することは可能ですか?
選択肢と正解が記載された MCQ が多数含まれた Excel ファイルがあります (それぞれが別の列にあります)。これを Word に取り込んで、実際の紙の試験のように整理したいと思っています (質問とそれぞれの回答が別の行にあります)。
私は Word、PowerPoint、Outlook についてはよく知っていますが、Excel の使い方は（もちろん開いて読むこと以外）全く知りません。
このファイルでは（左から右へ）
- あ:重要ではないもの。
- B： 質問
- ハ、ニ、ホ、ファ、ソは正解の選択肢です。
- H: が正解です。
- え:受験した試験の年。
基本的に、列 A と E は重要ではないので、諦めてかまいません。
答え1
整形式のデータ ソースがすでに設定されているので、これに差し込み印刷を使用することもできます。
作成するディレクトリスタイルの差し込み文書を作成し、Excel ブックにリンクし、差し込みフィールドを挿入して、段落を好きなように書式設定します。たとえば、Excel ブックの列名は「質問」、「オプション A」、「オプション B」、「オプション C」、「オプション D」で、質問には番号を付けて太字にし、オプションには文字を付けたいとします。そのため、差し込み文書は次のようになります。
マージを実行したところ、3 つのつまらない質問のわずかなバンクに対して次の結果が得られました。
正解用の別の列を作成したので、解答キーを生成することもできます。これを行うにはいくつかの方法があります。たとえば、正解の最後にアスタリスクが表示される試験の別のコピーを生成しました。オプションAの段落の最後で、ルール>もし...ならば...そうでなければ...、Excel ブックの「回答」列に値「A」が含まれている場合は、Word で「*」を挿入するように指定しました。オプション B ～ D についてもこの手順を繰り返し、「A」を適切な文字に置き換えました。たとえば、オプション D のルールは次のとおりです。
マージの結果は次のとおりです。
あるいは、WordでオプションDの後に「正解：」の後に正解の列の値が続きます。または、正解の列のすべての値の番号付きリストを生成することもできます。
答え2
ピボット テーブルを使用して並べ替えることができます。
- データにヘッダー行を挿入する
- 挿入 - ピボットテーブルへ移動
- 質問番号の列を追加する
- 質問番号と関連するすべての列を行ヘッダーとして列を追加します
- ピボット テーブルで質問数を選択します (この列は、質問をアルファベット順に並べるのではなく、元の順序を維持するために必要です)
- 右クリックして「フィールド設定」を選択します
- 「レイアウトと印刷」タブで「次のフィールドからのラベルを表示する...」のチェックを外します
- ピボットテーブルではインデントが増加するが、Wordで管理できると思う。
他の列をフィルターとして追加することもできます（例：年）