時々、Microsoft Excel ファイルの一部を Microsoft Outlook にコピーします。形式は問題ありませんが、間違っている場合もあります。各セルの内容の前に余分な空白があるため、Excel の各行のように見えますが、Outlook に貼り付けると余分な行があります。
コピー＆ペーストを機能させるにはどうすればよいですか?
答え1
Excel データを電子メールの本文に貼り付けることを意味していると思います。
1) フォーマットを台無しにしないために、コピーしたいシートの一部を選択し、従来の Ctrl+C を押して Outlook 2010 の特殊な貼り付けを使用します。つまり、右クリックして「画像」として貼り付けを選択します。通常は問題なく動作しますが、そうでない場合は次のようになります。
2) あるいは、別のコピー モードを試すこともできます (Excel 2010 以降)。Excel で範囲を選択し、リボンで [コピー] アイコンを見つけて、右側の小さな三角形をクリックし、[画像としてコピー] を選択します。次に、画面に表示されるとおりか印刷されるとおりか、画像かビットマップかなど、詳細に関するいくつかのオプションを選択できます。画像形式は、Word または Outlook に貼り付けた後、元の書式を維持しながら簡単に拡大縮小できます。試してみてください。
答え2
ただ私の方法を共有するだけです。
ExcelからコピーしてWordに貼り付けます。
その後、全体をもう一度コピーして Outlook に貼り付けます。
これが役に立つことを願っています。
答え3
この問題は、各セルに実際の数値データの前に見えない文字があり、その結果セルが 1 行ではなく 2 行になっているためとも説明できると思います。実際の数値データの左側にカーソルを置き、約 4 回「バックスペース」を押すと、不要な文字が削除されます。行内の各セルに対してこれを行うと、通常予想されるように行が 1 行だけになります (つまり、前の空白行が削除されます)。今説明した方法は、この問題を解決するために使用した方法ですが、テーブルに数値セルが多数ある場合は、非常に面倒になります。
もっと早い方法は、電子メール メッセージに貼り付けられた表のすべての数値セルを選択し、テキスト中央ボタン (または Ctrl + E キー) をクリックしてから、テキスト右ボタン (または Ctrl + R キー) をクリックすることです。これにより、非表示の文字がすべて削除され、行の高さが減り、数字が適切に左揃えになります。上記は、PC と Office 365 を前提としています。
答え4
OneNote を経由して、Excel を埋め込んだフォーマット済みのメールを生成します。残念ながら、自動的に画像に変換されます。