すべてのカレンダーの予定を中央のカレンダーに複製することは可能ですか?

Question

Exchange 2013 + Outlook 2013 を使用しています。

現在、すべてのユーザーは予定を計画するための独自のカレンダーを持っています。

従業員の数が多いため、中央カレンダーを作成し、ユーザーが自分のカレンダーで予定を計画するたびに、その予定が中央カレンダーに複製/コピー/同期されるようにしたいと考えています。

こうすることで、受付担当者は 1 つのカレンダーを確認するだけで、どの予約が予定されているかを把握できるようになります。

これが可能かどうか誰か知っていますか?

Answer 1

そのままでは、予定を別のカレンダーにコピーすることはできません。要素をコピーすると、(所有者は誰か、エントリがキャンセル/再スケジュールされた場合に何が起こるか、タイムゾーンを計算する必要があるかなど) などの問題が発生する可能性があるため、これも簡単ではありません。

したがって、次のオプションがあります。

1. タスク ユーザー (たとえば、Backoffice Calendar という名前) を設定し、社内のすべてのユーザーがカレンダー エントリ経由で誰かを招待するときにそのタスク ユーザーを招待する必要があります。これは自動化されたソリューションではありませんが、この方法を使用すると、受付で確認するカレンダーは 1 つだけになります。ただし、ユーザーは招待状にそのカレンダーを含める必要があるため、私はオプション 2 を選択することをお勧めします。
2. 受付で処理される「ルーム リソース」をなぜ考え出さなかったのですか? 会議が行われる場合、受付でルーム リソース メールボックスをチェックして制御する必要があります。ユーザーは「招待状」に部屋を含める必要があり、部屋を予約することもできます。ユーザーは部屋が空いているか、すでに予約されているかを確認し、別の空きスロットを選択する必要があります。受付では、VIP が時間枠内に収まるように予約を承認できます。さらに、受付では部屋の処理、コーヒーの調理、部屋にグラスを置くなどの計画を立てることができます。