Office365 に 50 GB のメールボックスがあり、ほぼいっぱいなので、アーカイブとして使用するために 2 つ目のメールボックスを作成しました。x 年以上前のすべてのメールを 2 つ目のメールボックスにアーカイブし、フォルダー構造を維持したいと考えています。
すべての電子メールをオフラインでも利用できるようにする必要があるため、オンライン アーカイブはオプションではありません。
私は Mac 版と Windows 版の両方の Outlook 2016 にアクセスできます。
私が考えられる唯一の方法は、WindowsベースのOutlookバージョンでPSTにアーカイブを設定し、そのPSTを2番目のメールボックスにインポートすることです。
どのような選択肢がありますか?
答え1
Exchange PowerShellを使用して古いメールをPSTファイルに移動し、そのPSTを新しいメールボックスにインポートすることができます（新しいメールボックスエクスポートリクエストそして新しいメールボックスインポートリクエストコマンドレット)。これは、リモート PowerShell セッションにアクセスできる場合のみです。
あなたはOutlook ストアを統合するすべてのメールを一度に移動します。[構成] ボタンをクリックし、ソース メールボックスを選択してから、新しいメールボックスを宛先として指定し、[ソース アイテムを移動...] オプションを設定して、必要な日付範囲を指定します。私は開発者の 1 人なので、このツールをお勧めします。