私は Exchange の経験がないので、私の質問はそれを反映したものとして解釈してください。
私は2つのメールアカウントをOffice365に移行し、Exchange Online のアーカイブアドオン。これはユーザーに割り当てられ、自動的にアーカイブが開始されていることに気づきました。最初はパニックになりましたが、これは Exchange 管理ポータルに存在するデフォルトのアーカイブ保持ポリシーによるものであることがわかりました。
ポリシーの保持タグを調べると、すべてのメールボックスに 1 つのルールが既定で適用されていることがわかります ( Default 2 year move to archive)。これが、アーカイブ プロセスが自動的に開始される理由です。
しかし、他にもたくさんのタグがあります（個人的) があり、ユーザーは個別に適用できるようです。
これは正しいのでしょうか。さらに、ユーザーは実際にどのようにしてこのようなタグを適用するのでしょうか。
Outlook にはユーザー レベルでこれを管理するためのオプションがありません (悪いことではありません) が、設定をカスタマイズすることの意味をよりよく理解したいと思います。
答え1
タグは3つあります:デフォルトポリシータグ（DPT、メールボックス全体を申請）、レンタルポリシータグ（RPT、デフォルトフォルダーに適用）、個人タグ。
DPT と RPT は管理者によって管理され、エンド ユーザーは個人タグをカスタマイズすることのみが可能です。
詳細情報Exchange Online の保持ポリシーとタグ: https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/dd297955(v=exchg.150).aspx より
さらに、カスタムポリシー（特定のタグ付き）を使用して目標を達成します。