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MS Project 2013/2016 でタスク期間を半日に設定する

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MS Project 2013/2016 でタスク期間を半日に設定する

業界では非常に一般的なことですが、各人が一度に複数のタスクに取り組みます。ただし、開始日と終了日を定義する場合、MS プロジェクトでは日数の選択が強制されます。

**For example:** 
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31

これを MS Project に入力すると、各タスクに丸一日が自動的に割り当てられます。これは非常に面倒です。そのため、常に割り当て超過になる (これは事実ではありません) か、修正しようとするとタイムラインが押し進められるかのどちらかになります。

私はそれを知っています一つの選択肢時間を使用する方法もありますが、私にとっては管理が非常に困難です。管理しなければならない継続的なタスクは多数ありますが、実際にわかっているのは開始日と終了日だけです。時間を使用せずにこの問題を解決するスマートな解決策はありますか?

答え1

一部のビュー (タスク使用状況など) では、リソースに対する作業率を設定できます。Bobを のリソースとして割り当てると仮定するとTask 1、作業率1.25%(2 か月間で約半日) を割り当てることができます。 MSP は、割り当て超過を計算するときにこの作業率を考慮します。固定作業率ではなく設定作業率を指定すると、MSP が日付を変更しようとするため、これが最も効果的であることがわかりますfixed duration。

ただし、時間を使用するのが最善の選択肢である可能性があります。MSP は、必要に応じて、関連するビューで時間を日数に変換します。

プロジェクト マネージャーの経験から言うと、あまり多くのことを追跡しないように注意してください。これは単なる例に過ぎないことは承知していますが、1 年間で数時間の作業を追跡しようとすると、自分の首を絞めることになり、自分で作り出した問題の解決策を見つけようとすることになってしまう可能性があります。別の方法としては、雑多なタスクをより大きなカテゴリにまとめ、そのカテゴリ (「一般サポート」など) のみを追跡するという方法がありますが、そうすると、時間ではなく月/年ごとの日数で対処することになってしまう可能性があります。もちろん、全体の合計を算出した方法を文書化 (メモ フィールドなどを使用して) することを忘れないでください。

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