Excel 2016ネットワーク ドライブ上にワークシートがあり、複数の人がそれを開き、一日中開いたままにする傾向があります。
少数のユーザーがおりWrite rights、調整を保存する必要があるのはおそらく 1 日に 1 回程度です。 のユーザーは、Read-only rightsExcel の数式で使用されるセルにデータを入力する必要がありますが、当然ながら、データを保存する機能や必要性はありません。
私が取り組もうとしている問題は、書き込み権限を持つユーザーの 1 人が実際に変更を加える必要がある場合、そのユーザーが編集用にファイルをロックしている可能性は限られているということです。
書き込み権限を持つユーザーが、実際に編集する必要がない限り、ファイルをロックして編集しないようにする方法について何か提案はありますか? 明らかな選択肢が 2 つありますが、どちらもここでは使えそうにありません。
1) Shared Workbook- 私の経験によると、共有ブック機能を実行すると Excel のパフォーマンスが低下するため、これは望ましくありません。
2) Excel standard "Enable editing"書き込み権限で Excel ファイルを開く前にプロンプトが表示されます。編集を有効にしないと、セルに内容を書き込むこともできなくなりますが、これは通常の読み取り専用権限では可能であり、必要です。
何か提案はありますか? ファイルを開くたびに Excel 設定の奥深くまで行って何かをオン/オフにするのは、あまり魅力的ではありません。エンド ユーザー向けに 2 つの異なるショートカットやその他の簡単な方法で何かできるでしょうか?
ありがとう！
答え1
すぐに思い浮かぶ選択肢は次のとおりです。
オプション1
名前を付けて保存し、ネットワークを開かずに残して、必要なときに誰でも上書きできるようにしますか?
オプション2
'.xlsm' の場合は、ファイルをドライブにコピーする簡単なマクロを作成し、変更を保存する必要がある場合は「名前を付けて保存」してネットワーク ファイルを上書きすることができます。
見るリンクいくつかの例を示します。