私の組織では最近、新しい社内スタイルとブランドを説明する長い文書を公開しました。Word 2016 文書がガイドラインに準拠しているかどうかを確認する方法を探しています。
フォントやビジュアルスタイルに関するルールはテンプレートで管理できると気づきました。制限された編集機能を使って強制スタイルの使用文法チェッカーの設定オプションを使用して、句読点に関するいくつかのルールを処理することもできます。
私が求めているのは、現在文法チェッカーに組み込まれていないルールをチェックする方法です。例えば、
- 「スタッフ」よりも「人々」という言葉を好みます。
- 頭字語または名前にはアンパサンド (&) のみを使用できます。
- 10 未満の数字は言葉で、10 を超える数字は数字で書きます。
- URL をテキストで記述することは許可しません。
理想的には、スペル チェッカーや文法チェッカーをカスタマイズして、このようなルールをテストできるようにしたいです。他の解決策でも構いませんが、問題のある箇所を確認して、自動的に修正するのではなく、修正方法を決定できるようにしたいです (ルールが常に適切であるとは限らないため)。
これは可能ですか？ 他にどうすればいいでしょうか？
VBA を使用するソリューションは問題ありませんが、管理者権限がないため、追加のアプリケーション、プラグイン、スクリプトをインストールできません。外部 Web サイトを使用するソリューションも機能しますが、機密性の問題があるため、あまり好ましくありません。
カスタマイズをパッケージ化または自動化する方法があれば、動作を確認したら他のユーザーと簡単にセットアップを共有できるため、さらに便利です。
編集：部分的な解決策として、私は、除外辞書ただし、オートコレクトを使用せずに Word に推奨される代替案を提案させる方法はまだわかりません。