Outlookでは複数の人が1つのメールボックス（メールアドレス）を使用しており、異なるPCからアクセスしています。各人のメッセージの既読/未読ステータスを個別に管理するにはどうすればよいでしょうか？[メールアドレス]、そして A さんがそれを開くと、B さんと C さんが (Outlook で) メールボックスを開くと、そのメッセージは未読として表示されますか?
答え1
私の知る限り、Outlook はそのような機能をネイティブでサポートしていません。
- コメントで述べられているように、複数のユーザーがメールボックスを共有していなければ、作業は楽になるかもしれません。しかし、これが または
[email protected]のようなものであれば[email protected]、これが最善の方法かもしれません。
あなたの質問からは、あなたが毎読むべきメッセージみんな、またはすべてのメッセージを誰かしたがって、A さんがメッセージを読んでも処理しない場合、B さんと C さんはメッセージが処理されていないことを知ることになります。
- あなたが望むなら毎読むべきメッセージみんな最善策は、別のソフトウェアを使用することです。何年も前に私は Lotus Notes を使用していましたが、このような機能があったことを覚えています。
- すべてのメッセージを誰か、
- メッセージを読んでも対処しない場合は、手動でメッセージを未読としてマークするようにユーザーをトレーニングします。
- 「処理済み」フォルダーを作成し、処理済みのメッセージを手動でそのフォルダーに移動するようにユーザーをトレーニングします。
- 上記のオプションの 1 つを VBA を使用して自動化できるかどうかを調べます。