大量のメールに対する自動応答を抑制するにはどうすればよいですか?

Question

当社では、何らかの理由で欠勤する社員に対して、Outlook で自動応答メッセージを設定するというポリシーを採用しています。テキストは標準化されています。

大規模な受信者グループに電子メールを送信する必要が生じることがあります。その場合、自動応答メッセージが大量に送信され、手動で削除する必要があります。

しかし、私は一般的に自動応答を抑制したくありません。なぜなら、1 人または少数の人にだけメールを書くときには自動応答が便利だと思うからです。

Outlook 2013 でメールごとに自動応答を抑制する簡単な方法はありますか? または、応答をトリガーしたメールの受信者数が一定数を超えた場合に自動応答を削除するルールを作成することもできますか?

Answer 1

これを実現するための組み込み機能は存在しないという点では、Leun4m に同意します。また、Outlook には不在時の返信を受信しないようにする特定のオプションはありません。

通常、Exchange 組織内の誰かに送信する場合、メール ヒントにその人の自動返信メッセージも表示される可能性がある (Outlook 2010 以降および Exchange 2010 以降) ことを考慮すると、個人的には、受信トレイに到着したすべての自動返信を削除または移動するためのルールを使用することをお勧めします。

その後、1 人または少数の人にのみメールを送信する場合は、自動返信情報についてのメールのヒントを確認できます。