最近、新しく採用された同僚が、別の同僚（役割と仕事がまったく異なり、別の部署で働いている）と同じ名前を持っています。
当社の企業メール アドレスは個人の名前に基づいており、Outlook では現在 2 つのアドレスが解決されています。
[email protected] (pre-existing)
[email protected] (new colleague)
新しい同僚と頻繁に連絡を取る必要があるのですが、送信するメールの半分に1回はオートコンプリートでアドレスを間違えてしまいます。他の同僚は特に文句を言うこともないし、理解もしてくれていますが、常に二重チェックが必要なのは面倒です。
「間違った」アドレスを使用したときに少なくとも通知し、別のアドレスを使用する必要があることを Outlook に指示する方法 (ルールなど) はありますか? 現時点では、1 つのアドレスを別のアドレスに置き換える何らかの自動化も受け入れられます。