個人用ラップトップと自宅の Wi-Fi から永久に削除された Outlook メールは、メール監視ソフトウェアで追跡できますか?

個人用ラップトップと自宅の Wi-Fi から永久に削除された Outlook メールは、メール監視ソフトウェアで追跡できますか?

私は多国籍企業で働いています。 Kik アプリでアカウントを作成する際に、誤ってクライアントから提供されたメール ID を使用しました。 Kik から自動アカウント確認メールを受信しました。 個人用ラップトップと自宅の Wi-Fi を使用して、メールを完全に削除しました (つまり、受信トレイから、次に削除済みアイテム、次に 15 分以内に Outlook Web バージョンの回復アイテム フォルダーから)。 クライアントの IT チームがメール監視ソフトウェアを使用してこれを見つけられるかどうか心配です。 ご提案を投稿してください。

答え1

メール アカウントがクライアントによって提供された場合、ログ記録および管理システムにその記録が残る可能性は十分にあります。

クライアント側で何をするかは、あまり重要ではありません。すべては、サーバー側で設定されている監視とレポートの種類によって決まります。

答え2

企業の場合(企業が独自のメールサーバーを持ち、あなたがアカウントを持っているだけの場合)、彼らはあなたのメールボックスに完全にアクセスでき、あなたがどれだけ早くメールを削除したとしても、メールを複製するための隠れたメールバックアップスキームさえも用意している可能性があります。そうは言っても、Kikのメールはほとんど心配する必要はありません。あなたがそれを永久に削除した場合、彼らはそれを回復するために特別な努力をしなければなりません。

  • メールの複製や隠しごみ箱の仕組みを導入する
  • 実際に Kik メールを気にしています。

違法行為やポリシー違反があった場合、または警察から密かに通信を録音するよう求められた場合(例)、あなたのメールをすべて無期限にコピーされる可能性があります。しかし、あなたが心配しているのは、Kik を使用していることがバレることだけのように思われますが、それはまったく心配する必要はありません。参考までに言うと、仕事の 99% を自動化した IT 担当者でさえ、詮索するよりもやるべきことがあるはずです :)

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