シナリオは次のとおりです。
私たちはeFAXシステムを導入しており、Office 365を使用しています。共有メールボックスを3つ作成し、オフィスの場所に応じて適切な名前を付けました。例：[メールアドレス]、[メールアドレス]、[メールアドレス] efaxシステムは、送信先の電話番号に基づいて、適切な共有メールボックスにファックスを添付ファイルとして電子メールで送信します。718-555-9999に送信されたファックスは、[メールアドレス]
私には 25 人のユーザーがいますが、3 つの共有メールボックスすべてにフル アクセス権を付与して、必要に応じてすべての受信ファックスをチェックできるようにしています。電子メールが届くと、件名にファックスの送信元の電話番号が記載されます。各スタッフは毎週、同じ 3 ～ 5 つの電話番号からファックスを受信する責任があります。
私が実現したいのは、Outlook の分類機能を使用して、これらの電子メールを自動的に色分けすることです。各スタッフ メンバーに色が割り当てられ、カテゴリの名前がスタッフ メンバーの名前に変更されます。
すでにカテゴリをカスタマイズし、スタッフ名に合わせて色の名前を変更し、スタッフに自分宛のメールを右クリックして色を追加してもらいました。このプロセスは手動で、事後に行われます。
このプロセスを自動化して、メールが届くとすぐに色分けされるようにしたいと思います。
これは可能でしょうか？可能であれば、どのようにすればよいでしょうか？
答え1
通常は、Outlook ルールを使用できます。
共有メールボックスにログオンし、これらのファックスからのメッセージに自動的に色を割り当てるルールを作成します。
これが機能するかどうかを確認してください。