Word 2013 で、ヘッダーとフッターに画像とテキストを含む電子レターヘッドを作成しました。ユーザーが別の文書からコピーしたコンテンツを文書の本文に貼り付けると (レターヘッド テンプレートとは異なる本文フォントを使用)、ヘッダーとフッターのテキストを含む文書全体のフォントが、貼り付けた本文のフォントに変更されます。このような事態が発生しないようにするには、電子テンプレートの書式をどのように設定すればよいでしょうか。
答え1
ヘッダー スタイルは、標準スタイルからリンク解除されている必要があります。リボンのスタイル グループで、たとえば「見出し 1」を右クリックし、「変更...」を選択します。次に、「スタイルの変更」ダイアログ ボックスで、「スタイル ベース:」の選択を「(スタイルなし)」に変更します。「OK」を選択してダイアログ ボックスを閉じます。ユーザーが文書に書式設定されたテキストを投稿しても影響を受けないようにするすべてのヘッダー スタイルに対して、この手順を繰り返します。この方法がうまくいったかどうかお知らせください。
ただし、ユーザーが見出し 1 スタイルを投稿すると、ドキュメントのスタイルが変更される場合があります。ユーザーは、Word ドキュメントにテキストを貼り付けるときに表示される貼り付けオプション ポップアップを使用して、テキストを「書式なし」で投稿する習慣を身に付ける必要があります。