1 つの連絡先グループにのみ送信されたメールをフィルタリングする受信メール ルール

1 つの連絡先グループにのみ送信されたメールをフィルタリングする受信メール ルール

特定の連絡先グループ(配布リスト)に送信されたメールを、他の受信者やグループを除外してフィルタリングする必要があります。たとえば、あるグループフィルタリングされるはずですが、あるグループ、別のグループまたはあるグループ、[メールアドレス]フィルターなしで通過する必要があります。

それを可能にする受信者の否定演算子が見つからないようです。それは可能ですか?

答え1

私の調査によると、これを実現するためのルールはありませんが、この特定のグループへのメールのみを表示する検索フォルダーを作成できます。

以下の基準を参照してください。

ここに画像の説明を入力してください

検索フォルダーを使用してメッセージやその他の Outlook アイテムを検索する

答え2

これは私がこれまでに見つけた最良の解決策です。もっと信頼できる解決策をまだ聞きたいと思っています。フィルターされたメッセージを、明確な色を持つ自動削除カテゴリに割り当てて、削除済みアイテム フォルダーをスキャンして誤検出を検出できるようにしています。

どのような条件を確認したいですか?

  • 個人または公開グループに送信 [フィルターされたグループ]

このメッセージをどうしたいですか?

  • カテゴリに割り当てる[自動削除]
  • 指定したフォルダ[削除済みアイテム]に移動する

例外はありますか?

  • ただし、個人または公開グループ [その他の共通に含まれるグループ、その他の共通に含まれる人物] に送信された場合は除く

関連情報