Outlook (デスクトップ) 用のルール セットを同僚と共有したいと考えています。唯一の問題は、ルールをインポートするたびに、すべての「宛先」がまだマシン上に存在しないフォルダーであることです。ルールをインポートすると同時にフォルダーを作成するのではなく、手動でフォルダーを作成して各ルールを調整するまで、すべてのルールが破られてしまいます。
- インポート時にフォルダを作成する方法はありますか？
または
- 何らかの方法でフォルダーのリストをエクスポートし、そのリストに基づいて相手のマシンにフォルダーを作成することはできますか? … これを入力しているときに、Outlook の VBA を詳しく調べる必要があるかもしれないことに気づきましたが、もっと簡単な解決策があることを期待して投稿します。
ありがとう
答え1
ルールに基づいてフォルダーを自動的に作成するオプションはありません。ユーザー側で VBA コードを実行するだけで、フォルダーを自動的に作成できます。https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it
答え2
これを行う最良の方法は、「アーカイブ機能」を使用して、電子メールを除いたフォルダー構造のみの「アーカイブ」を作成することです。次に、クライアントでこのアーカイブを開き、フォルダー構造をコピーしてアーカイブを閉じます。これで、必要なフォルダーが作成されました。
これは間違いなく VBA でも可能です。調べてみるつもりですが、今のところこの方法が私が見つけた最も優れた/最も簡単な方法です。
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst