Excel/Libreoffice Calc がビジネスの世界でどのように (誤って) 使用されているかは、ほとんどの人が知っているでしょう。最初は 6 列ほどの単純なスプレッドシートが 1 つか 2 つあり、やがて誰かが VLOOKUP、フィルター、配列数式などを使い始めます...
通常、リレーショナル データベースの機能の一部を実現しようとしています。簡単な例としては、ある組織のメンバーのリストがあります。最初のシートには、メンバーの個人情報だけが記載されている場合があります。次に、新しいシートを使用して簡単な出席記録を行い (実際の名前については最初のシートを参照する可能性が高い)、別のシートを使用して現在のプロジェクトを追跡し (誰が何を担当しているか)、さらに別のシートを使用してそのプロジェクトの簡単な予算を管理します。これらは、手動調整またはワークブック間の数式 (不安定) に依存する個別のワークブックになることもあります。1 年ほど経つと、日付フィルター、SUMIF などを使用して、これらのスプレッドシートのデータを何らかの形式のレポートにまとめるワークブックやシートがさらに作成されます。
おそらく、リレーショナル データベースの方が最終的には適しています。Access または Libreoffice Base。ただし、ユーザー パラダイムが異なるため、切り替えのハードルはかなり高くなります。Excel/Calc に慣れているものの、本格的なデータベース アプリケーションには不安がある、CS/技術系のバックグラウンドを持たないユーザー向けの「中間」ソリューションはありますか?
答え1
コメントで既に述べられていることと大幅に異なる回答が得られる可能性は低いでしょう。
Excel と Access の間には何があるのでしょうか? Excel のより高度な使用方法。
PowerQuery と PowerPivot は、5 年以上にわたって Excel で利用できるようになりました。ハードウェアの改善によりパフォーマンスが向上し、MS が Excel の行数の上限を数百万にまで向上できたことと相まって、Excel はこれまで以上に失敗に陥りやすくなりました。
これらのツールをまだ使用しておらず、データ解釈よりもデータ管理を優先する場合は、Access を使用することをお勧めします。Excel が提供する最高の機能のいくつかを見逃すことになりますが、それがアナリストの役割です。
一方、単に現状を調査しているだけで、現在のソリューションが今後数年間は受け入れられるのであれば、Excel のより強力な側面を学ぶことに時間を費やすことをお勧めします。Excel はアドホック レポートと分析の王様です。