私は現場に出向いてコンプライアンスを監査するチームと連携して働いています。
データの列があるスプレッドシートがあります -
機能領域 - ポリシー引用 - 質問番号 - 質問テキスト
私がやりたいのは、このデータを Word テンプレートにプッシュ/プルすることです。そのほとんどは、アップ/ダウン フォーマットされます。そのため、Excel と同じように見えます。
一部の質問は、縦軸に質問、横軸に複数の列が設定されています。これらはフォーマットが異なります。
「XZY の 5 つの領域をチェックする」のような内容なので、質問ごとに 5 つの列と 1 つの行が用意されます。
私はソース ドキュメント (スプレッドシート) を保持し、各サイトを訪問する際に各質問に一意の識別子を付けて、年間を通じて追跡できるようにしたいと考えています。作業を進めるにつれて、チェックリストが少し変わる可能性があるため、これを行う必要があります。質問を早くまたは遅く尋ねた方が流れがスムーズになる可能性があるため、質問を移動します。ただし、すべてが終わった後も、その特定の質問に対するすべてのサイトの回答をすべて確認できるようにする必要があります。
最後の複雑な点は、私のチームが現場で紙にペンで記入し、電子版に情報を入力することです。以前は、印刷可能なフォームを生成する Word 文書に入力していました。その後、私はそのデータを手動で取得し、スプレッドシートに入力していました。私はこれを避けようとしています。
これらすべてを Excel でフォーマットしたいという誘惑にかられるのですが、Excel の乱用になるのではないかと心配です。むしろ、ソース ドキュメントを使用して Word ドキュメントを生成したいのですが、困っています。差し込み印刷を検討しましたが、質問が山ほどあります。何百もあります。そして、ドキュメントを動的に生成しないと、手動で作成しなければなりません。それは避けたいです。
私はアイデアを歓迎します...たとえダイヤルインされても、少なくともここで紙の目標を達成できれば満足です。