状況：
Outlook には、進行中の多数のプロジェクトやアクション項目を追跡できるように、電子メールを保存するネストされたフォルダーが数十個あります。
これはすべて問題ありませんが、メールボックスがいっぱいになると、最大のものを見る方法を見つけることができません会話どのフォルダに保存されているかに関係なく、保存しています。
メールにアクセスするには 2 つの方法があります。
- Office 365 (Outlook バージョン 1902) 経由。
- Microsoft Outlook Web App 経由。
これまで、メールボックスがいっぱいになったときに（不完全ではありますが）整理するために私が行ってきたことは次のとおりです。
- 並べ替えを「サイズによる会話」に設定して複数のフォルダー（受信トレイなど）を確認し、不要になった大きな会話を削除します。
- 私が行った他の大きな会話についてはする必要に応じて、「会話のクリーンアップ」オプションを使用して、不要なメールを削除します。
これは、次の 3 つの理由から、あまり良いアプローチではありません。
- Office 365 Outlook では、会話をサイズで並べ替える方法がありません。(会話を日付で並べ替えることしかできません。個々のメッセージをサイズで並べ替えることはできますが、私にとっては役に立ちません。) 会話をサイズで並べ替えるには、Web アプリを使用する必要があります。
- Web アプリで「会話をクリーンアップ」する方法はありません。そのためには、Office 365 Outlook クライアントを使用する必要があります。
- 最も重要なことは、私は（どちらかクライアント) を使用すると、どのフォルダにあるかに関係なく、すべての会話を日付順に表示できます。何十ものフォルダがネストされているため、各フォルダを 1 つずつクリックするのは不可能で、最大のゴミがどこにあるかがわからないため、受信トレイがすぐにいっぱいになります。(そのため、仕事を続けるために少しずつ削除しています。)
質問：
そこで質問です:
クリーンアップを容易にするために、どのフォルダーに含まれているかに関係なく、Outlook ですべての会話をサイズ順に並べ替えて簡単に表示するにはどうすればよいですか?
私は、実際の状況と、XY 問題を回避するために解決しようとしていることを説明しようとしました。「メールボックスがいっぱいになってメールの送信ができなくなるのを防ぐ」という実際の目標を達成するより簡単な方法があれば、ぜひ教えてください。
(受信トレイのサイズを増やすことはできないことに注意してください。)
答え1
このオプションを見つけられますか?
メールボックス全体を直接検索することもできます: メッセージサイズ:>5 MB
サーバーのメールボックスのサイズがいっぱいになった場合は、メールボックスをローカル PST ファイルにアーカイブすることもできます。Outlook クライアントで開くこともできます。