ProcessExternalMettingMessages を使用せずに Outlook で特定の外部会議室予約を承認するにはどうすればよいですか?

Question

州外の会社の人から Outlook で会議の招待状が届くことがよくあります。その招待状には、私と会社の数人の現地の同僚が Web 会議 (WebEx など経由) に参加するよう招待されています。この招待状を現地の会議室に転送して、その部屋を予約したいと考えています。

しかし、部屋は招待を拒否します。オリジナル招待は当社外です。

インターネット上のあらゆる人が部屋を予約できるようにしたくないので、ProcessExternalMettingMessages を True に設定しません。

会議を複製して、その複製に部屋を招待し、すべてのローカル スタッフを複製の会議に招待して、どのローカル ルームに参加すればよいか知らせることはできますが、そうなると、同期を保つ必要のある重複した会議が全員に存在することになります。必要な場合はこれを実行できますが、元の招待をローカル ルームに転送する (そして、そのルームで招待を受け入れる) 方がはるかに望ましいです。

私は実際にルームのオーナーアクセス権を取得しましたが、招待を承諾できるようにルームのメール受信トレイを実際に確認する方法がまだ見つかりません。

私の質問は次のとおりです:

1. オーナーになったので、ルームのメール受信トレイを確認して、転送された招待を承諾する方法はありますか? または、ルームのカレンダーで招待を確認し、そこから承諾する方法はありますか?
2. ProcessExternalMettingMessages をオンにせずに、転送したが元々は外部の人からの会議を社内の部屋で受け入れる他の方法はありますか?

Answer 1

オーナーになったので、ルームのメール受信トレイを確認して、転送された招待を承諾する方法はありますか? または、ルームのカレンダーで招待を確認し、そこから承諾する方法はありますか?

会議室メールボックスの場合、管理者はあなたのアカウントを予約代理人として追加して、会議出席依頼を承諾または拒否できるようにすることができます。ただし、すべての会議出席依頼を処理する必要がある場合があります。

ProcessExternalMettingMessages をオンにせずに、転送したが元々は外部の人からの会議を社内の部屋で受け入れる他の方法はありますか?

私の調査によれば、これは実現されないかもしれない。

もう 1 つのオプションは、アカウントにこのルーム メールボックスへの「フル アクセス」を付与し、Outlook クライアントでルームの受信トレイと予定表を確認して、リクエストを手動で処理できるようにすることです。