アーカイブ目的のため、PDF ファイルは 19005-1 に準拠する必要があります。このために GPO を設定しましたが、これは Word 2016 から PDF として「保存」またはエクスポートされたファイルにのみ適用されます。
私の質問は、「PDF に印刷」機能で PDF/A 準拠の標準にも印刷できるようにする方法はあるでしょうか? 私がグーグルで検索したところ、これは不可能のようです。
答え1
Adobe Acrobat Reader をインストールすると、Adobe PDF プリンターがインストールされます。
印刷中に、設定を使用してプリンターを PDF/A 形式に設定します。
もう一つの可能性は Foxit PDFリーダーこれにより、PDF/A 形式設定を持つ PDF プリンターもインストールされます。
答え2
文書が紙上でどのように見えるかを示すためにプリンタに送られるデータは、元のアプリケーションに存在するデータよりも常に劣ります。Wordは見出し、文章、読み上げ順序、場合によっては画像の説明などを認識します。表示情報から論理構造を推測することは可能ですが、とても大変一般的なケースでは。
特定のドキュメントまたはドキュメント セットの場合、たとえば、「Arial Bold 14pt」が常に見出しレベル 2 にのみ使用されていることに気付くかもしれません。そのため、見出しレベル 2 を検出するのは簡単です。すべてのドキュメントでそうできるかというと、そうではありません。
PDF/A 1-a はアクセシビリティを目的としています。たとえば、視覚障碍者用のスクリーン リーダーなどです。表や画像のテキスト説明、読み取り順序、論理構造などです。
PDF/A 1-b はアーカイブ目的です。たとえば、すべてのフォントを埋め込む必要があります。
Word 2016 を使用しています。PDF に「名前を付けて保存」すると、「オプション」ボタンが表示されます。表示されるダイアログのチェック ボックスの 1 つに、「ISO19005-1 準拠 (PDF/A)」というラベルが付いています。
PDF/A 1 の A と B のどちらをサポートするかは指定されていません。B は非常に簡単で、プリンター レベルでサポートしても問題ありません。A は... それほどではありません。そのボックスをチェックしてファイルを保存すると... PDF/A-1A が表示されます。彼らにとっては良いことです。