私は英語を母国語としない人が書いた文書の校正をしています。テキスト エディターを使用すると、同じ文書の 2 つのバージョンを比較して、どちらかを直接編集することができます。
Microsoft Wordで切り替える変更を追跡するモードではエラーが発生しやすくなります。トラック モードを設定せずに変更を加えると、変更内容がわからなくなるか、最終バージョンでトラック モードを削除するのを忘れて、PDF ドキュメントに不要な変更バーが表示されることになります。
単語の使用比較する機能では、2 つのドキュメントが読み取り専用モードになっており、3 つ目の結合されたドキュメントが変更履歴モードになっています。つまり、同じドキュメントの異なるバージョンを表す 3 つの異なるファイルを管理し、最新バージョンでは変更履歴を使用していることになります。操作エラーが発生する可能性が高くなります。
Word で、テキスト比較エディタのように、2 つの文書を比較し、その違いを強調表示して直接編集する方法はありますか? または、MS Word を使用して、この特定の問題を別の方法で解決しましたか?
答え1
上部にあるドキュメントの比較ポップアップで、元のドキュメントと修正されたドキュメントを選択します。
ポップアップの右下には 3 つの選択肢があります。
次の変更を表示:
- 元の書類
- 改訂文書
- 新しい文書
「新規ドキュメント」のみが 3 番目のドキュメントを作成します。「元のドキュメント」または「修正されたドキュメント」を選択すると、編集内容は選択したドキュメントへの変更として表示されます。