MS Word で参照と相互参照を自動的に更新するにはどうすればよいですか?

Question

特定のコンテンツを強調表示し、「灰色」のキャプションと番号を右クリックして「フィールドを更新」すると、強調表示された領域内の参照/相互参照が更新されることはわかっています。ただし、多数の図や表を含む長いドキュメントの場合、ドキュメント全体を選択したときは、これを実行できません。そのため、現在はセクションごとに更新しています。

では、参照/相互参照を一度に更新するより速い方法はありますか、それとも「更新フィールド」が利用できないことがあるのはなぜですか?

Answer 1

CTRL+Aその目的にはfollowed byを使用できますF9。

Answer 2

Ctrl基本的な文書では+を押してから押すだけAでF9十分かもしれませんが、この方法ではテキスト ボックス内の図の番号は更新されません。この問題が発生する一般的な例の 1 つは、「テキストと行内」以外のレイアウト スタイルで画像にキャプションを追加する場合です。このような場合、MS Word はテキスト ボックス内にキャプションを挿入します。

より効果的な解決策:

図、表、相互参照の番号付けを確実に更新するには、Ctrl+ を押しPて印刷プレビューを開きます。この操作により、MS Word はすべての番号を強制的に更新します。印刷プレビューを終了してドキュメントに戻るには、 を押しますEsc。