私の仕事では、同じ Excel ドキュメントを何度も編集し、多くのバージョンを作成することがよくあります。各変更後にどのような変更が行われたかをレビュー担当者に知らせるために、行われたすべての変更を強調表示する必要があります。インターネット検索から、Excel スプレッドシートで変更されたセルを自動的に強調表示する VBA コードがありますが、編集ごとに同じセルを 2 回編集して元の値を復元する必要がある場合、つまり、
セルを「はい」から「いいえ」に変更しA1
、考え直してもう一度「はい」に変更すると、A1
まだハイライト表示されます (つまり、このセルは変更されています) が、実際はハイライトされていません。これを解決する方法はありますか?
答え1
あなたが探しているものは、文書管理SOPExcel は直接的または間接的にソリューションを提供するわけではありませんが、適切なトレーニングが実施され、実践が監視および実施されていれば、Excel を使用することは可能です。これは業界によって大きく異なる可能性がありますが、食品安全業界向けのガイダンスの例を次に示します。
SQF Mod 2ガイダンス(ページ参照)19〜22)
ISO も独自の標準を提供しており、他の多くのベンチマークや監査スキームも同様です。そこから、独自の SOP とドキュメント フォーム テンプレートを作成し、ドキュメント管理の実践に役立てることができます。Excel ファイルによる追跡の例を次に示します。
ドキュメントの制御を支援するためにフォームに含めることができるヘッダー/フッターの例を次に示します。